Es ist üblich, das Adressbuch von Microsoft Outlook als eine Reihe von E-Mail- und Kontaktdaten zu bezeichnen, die auf der Grundlage von Outlook-Kontaktordnern erstellt wurden. Die ausgewählte Arbeitsmappe kann GALs enthalten, die mit einem Microsoft Exchage Server-Konto erstellt wurden, und Arbeitsmappen, die Outlook-Daten enthalten.
Notwendig
Microsoft Outlook
Anweisungen
Schritt 1
Klicken Sie im Menü "Extras" der oberen Symbolleiste des Programmfensters auf die Schaltfläche "Kontoeinstellungen", um ein neues Outlook-Adressbuch zu erstellen.
Schritt 2
Wechseln Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf die Registerkarte "Adressbücher" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
Schritt 3
Geben Sie im sich öffnenden Abfragefenster die gewünschte Art des zu erstellenden Adressbuchs an: über den Internet-Verzeichnisdienst oder ein zusätzliches Adressbuch.
Schritt 4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Internetverzeichnisdienst (LDAP) und klicken Sie auf Weiter, um mit dem Internetverzeichnisdienst ein neues Adressbuch zu erstellen.
Schritt 5
Geben Sie den gewünschten Servernamen in das Feld Servername ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Feld Serveranmeldung erforderlich (falls erforderlich).
Schritt 6
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein, um Ihre Anmeldeinformationen zu bestätigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Einstellungen".
Schritt 7
Geben Sie den Wert für den Namen des generierten Internet-Verzeichnis-Adressbuchs in das Feld „Kurzname“ein, um es im Adressbuch-Verzeichnis im Dialogfeld „Adressbuch“anzuzeigen, und geben Sie im Abschnitt „Verbindungsinformationen“die von Ihrem Netzwerkadministrator oder ISP bereitgestellte Anschlussnummer ein.
Schritt 8
Wechseln Sie in das Register "Suchen" und geben Sie die gewünschten Serverdaten in die entsprechenden Felder des Anwendungsfensters ein.
Schritt 9
Klicken Sie auf OK, um den Befehl auszuführen und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter.
Schritt 10
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um die ausgewählten Änderungen zu übernehmen.
Schritt 11
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Feld "Zusätzliche Adressbücher" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um die Erstellung eines neuen zusätzlichen Adressbuchs abzuschließen.
Schritt 12
Geben Sie das ausgewählte Adressbuch zum Hinzufügen an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Schritt 13
Beenden Sie Outlook und starten Sie es neu, um die ausgewählten Änderungen zu übernehmen.
