Das Versenden einer E-Mail als Anhang ist ein einfacher Vorgang. In einigen Fällen ist es vorzuziehen, die E-Mail als Anhang zu senden. Zum Beispiel eine Anfrage auf Briefkopf (mit der Entwicklung des Internets begannen staatliche und kommunale Organisationen diese Form der Kommunikation aktiv zu praktizieren) oder ein anderes offizielles Dokument, das auf die Bedeutung des Versendens eines Briefes hinausläuft.
Notwendig
- - Computer;
- - Zugang zum Internet;
- - Mail-Client oder Internetbrowser;
- - Ihr eigenes E-Mail-Konto;
- - E-Mail-Adresse des Empfängers.
Anweisungen
Schritt 1
Schreiben Sie den Brief in einer separaten Datei, speichern Sie ihn und schließen Sie ihn. Benennen Sie die Datei so, dass der Empfänger versteht, was Ihr Brief bedeutet. Zum Beispiel "Informationsanfrage von der und der Organisation oder von der und der anderen."
Schritt 2
Öffnen Sie Ihr E-Mail-Konto. Wenn Login und Passwort nicht im Speicher Ihres Browsers oder E-Mail-Programms gespeichert sind, geben Sie diese manuell ein.
Schritt 3
Stellen Sie den Befehl zum Erstellen (Schreiben) eines Briefes ein, indem Sie auf den entsprechenden Link in der Mailoberfläche oder den Button des Mailprogramms klicken.
Schritt 4
Geben Sie den Befehl zum Anhängen (einfügen, anhängen) einer Datei (in der englischen Version verschiedene Ableitungen von anhängen), verwenden Sie im sich öffnenden Fenster den Cursor, um den Pfad zur Datei anzugeben, wählen Sie sie aus und geben Sie den Befehl zum Anhängen ein zum Brief. Warten Sie, bis die Datei heruntergeladen wurde.
Schritt 5
Es ist wünschenswert, einen kleinen Text im Hauptteil des Briefes zu platzieren. Beispiel: „Hallo! Ich schicke Ihnen das und das Dokument als Dateianhang. Viele Grüße, Unterschrift."
Schritt 6
Bilden Sie den Betreff des Schreibens anhand der Bedeutung oder des Namens des Dokuments, das Sie als Dateianhang versenden, und geben Sie diesen Text in das für den Betreff vorgesehene Feld ein.
Schritt 7
Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders in das entsprechende Feld ein.
Schritt 8
Überprüfen Sie, ob jeder das eingefügt hat, was er wollte, und ob der Betreff und der Text der E-Mail Fehler enthalten. Wenn alles in Ordnung ist, geben Sie durch Anklicken des entsprechenden Links oder Buttons den Befehl zum Senden.
