Ein Neuling, der gerade erst die Vorzüge des Internets erkannt hat, kommt sehr schnell auf den Geschmack und beginnt eine umfangreiche Korrespondenz. Die Menge der eingehenden Korrespondenz wächst wie eine Lawine, dadurch können wirklich wichtige Briefe verloren gehen. Sie müssen erhalten bleiben.
Notwendig
- - einen Computer mit Internetanschluss;
- - Registrierung auf dem Mailserver;
- - Mail-Client;
- - Texteditor.
Anweisungen
Schritt 1
In den Anfängen der E-Mail nutzte fast jeder einen dedizierten E-Mail-Client. Viele haben diese Gewohnheit bis heute beibehalten. Mit Programmen wie Outlook Express oder The Bat können Sie nicht nur Korrespondenz von allen von Ihnen verwendeten Mailservern sammeln, sondern auch Nachrichten auf Ihrem Computer speichern.
Schritt 2
Erstellen Sie einen E-Mail-Ordner. Dies kann auf jeder Partition der Festplatte erfolgen, es ist jedoch besser, eine Partition zu verwenden, die beispielsweise die Neuinstallation des Systems nicht beeinträchtigt. Dies gilt insbesondere, wenn Sie sehr wichtige E-Mails speichern möchten.
Schritt 3
Öffnen Sie den Brief in Ihrem Mail-Client. Finden Sie die allererste Registerkarte im oberen Menü des Programms. In Outlook Express ist es "Datei", in The Bat ist es "Letter". Suchen Sie die Funktion "Speichern unter". Wenn der Brief ohne Anhänge ist, klicken Sie auf die entsprechende Zeile. Vor Ihnen erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, den Ort auszuwählen, an dem Sie Ihre wichtigen E-Mails aufbewahren möchten. Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus und speichern Sie es im gewünschten Format. In einigen Clients kann dies entweder das Post- oder das Textformat sein.
Schritt 4
Es ist besser, den Anhang separat aufzubewahren. Die entsprechende Option befindet sich auf derselben Registerkarte. Für Anhänge können Sie einen separaten Ordner erstellen oder sie am selben Ort wie die Briefe selbst speichern.
Schritt 5
Wenn Sie Ihre eigene gesendete E-Mail behalten möchten, gehen Sie genauso vor. Suchen Sie die angegebene Registerkarte und darin - einen Vorschlag, was mit Ihrer Nachricht zu tun ist.
Schritt 6
Bei der Arbeit mit dem Webinterface sieht die Situation etwas anders aus. Sie können den Anhang wie jede andere Datei aus dem Internet herunterladen. Öffnen Sie die E-Mail mit dem Anhang über einen Browser. Irgendwo in der Nähe des Anhangsnamens (meist darunter) finden Sie einen Link zu „Anhang speichern“, „Download“oder ähnlichem. Klick es an. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster das Verzeichnis auf Ihrem Computer aus, das für solche Dateien vorgesehen ist, und speichern Sie, was Ihnen zugesandt wurde. Es kann sehr nützlich sein, den Inhalt auf Viren zu überprüfen.
Schritt 7
Was den Text selbst betrifft, ist es nicht immer möglich, den gewünschten Buchstaben aus der allgemeinen Masse auszuwählen, um ihn zumindest auf dem Server in einem separaten Ordner zu speichern. Rambler bietet eine solche Möglichkeit, auf den meisten anderen Mailservern gibt es ein für alle Mal einen bestimmten Satz von Ordnern. Daher ist es am besten, wichtige Korrespondenz auf Ihrem Computer zu speichern. Öffne den Brief. Wählen Sie den Text aus. Stellen Sie sich mit der Maus auf die Auswahl und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie die Option "Kopieren".
Schritt 8
Öffnen Sie einen beliebigen Texteditor. Fügen Sie dort ein, was Sie in die Zwischenablage kopiert haben. Speichern Sie das Dokument unter einem kurzen, aber verständlichen Titel und in einem für Sie passenden Format.
