Um Briefe an viele Adressaten zu verschicken, war es bisher notwendig, jeden Umschlag einzeln zu beschriften. Es gibt auch andere Möglichkeiten in E-Mail. Massenmailings werden beim Versenden von Glückwünschen, Einladungen, Pressemitteilungen und als eine der Methoden des Direktmarketings benötigt.
Es ist notwendig
- - Computer;
- - das Internet;
- - Zugriff auf einen Mail-Dienst oder ein Programm.
Anleitung
Schritt 1
Gehen Sie zu Ihrem Postfach und verfassen Sie einen neuen Brief. Geben Sie den Anfangsbuchstaben der Adresse ein und Sie erhalten eine Liste der Empfänger, deren Postfachnamen damit beginnen. Wählen Sie daraus die gewünschte E-Mail aus und klicken Sie mit der Maus darauf. Die Adresse und ein Komma dahinter erscheinen im entsprechenden Fenster. Wiederholen Sie die Dateneingabe für die restlichen Empfänger in gleicher Weise. Fügen Sie den Betreff der Nachricht, den Text des Briefes selbst und die erforderlichen Anhänge hinzu Nachdem Sie die Registrierung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Ihr Schreiben wird von allen Inhabern der aufgeführten Postadressen empfangen. Es stimmt, jeder von ihnen wird wissen, dass er nicht der einzige Empfänger ist.
Schritt 2
Nutzen Sie die Möglichkeiten des Adressbuchs. Verschiedene Postdienste implementieren diesen Dienst auf ihre eigene Weise, jedoch nach derselben Logik. Am Ende der Zeile "an" befindet sich ein Symbol, das ein Adressbuch darstellt. Adressen, an die Sie bereits Nachrichten gesendet haben, werden automatisch hinzugefügt. Klicken Sie auf das Symbol, um die gesamte Liste vor Ihnen zu öffnen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben denen, die Sie den Empfängern dieses Schreibens hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte hinzufügen. Die markierten Adressen erscheinen in der Zeile "an".
Schritt 3
Geben Sie die erforderlichen Daten manuell ein. Sie müssen dies tun, wenn Sie noch keine Briefe an diese Adressen gesendet haben. Trennen Sie sie jeweils durch ein Komma und ein Leerzeichen. Zum Beispiel: [email protected], postnam @ mail, [email protected].
Schritt 4
Bitte beachten Sie, dass nicht mehr als 25 Adressen in die Adressleiste passen. Wenn Sie diese Nachricht an mehrere Personen senden möchten, verwenden Sie die Felder Cc und Bcc.
Schritt 5
Fügen Sie der Bcc-Zeile Empfänger hinzu, wenn Sie möchten, dass andere Empfänger nicht wissen, dass Sie diesen Brief nicht nur an sie senden. Der Punkt erscheint, wenn Sie auf das Angebot „alle Felder anzeigen“oder auf die entsprechende Beschriftung über der Zeile „an wen“klicken. Diese Methode hat einen erheblichen Nachteil: Die Empfänger erhalten Ihre Pakete möglicherweise nicht. E-Mail-Roboter, die Spam bekämpfen, löschen solche Nachrichten.
Schritt 6
Gehen Sie zu Ihren Postfacheinstellungen und erstellen Sie eine Briefvorlage mit Text, den Sie an viele Empfänger senden möchten. Erstellen Sie nun manuell für jede Adresse einen Brief, geben Sie den Empfänger ein und wählen Sie einen Betreff. Es reicht aus, es einmal einzugeben, und dann erscheint es in der Dropdown-Zeile. Hängen Sie ggf. eine Datei an und klicken Sie auf "Senden". Diese Methode vermeidet Spamfilter und erweckt den Eindruck, dass Sie dieser bestimmten Person schreiben. Gleichzeitig minimiert es den manuellen Aufwand.
Schritt 7
Verwenden Sie spezielle Programme für den Massenversand von Briefen. Sie ermöglichen das Versenden von bis zu mehreren hundert Nachrichten pro Minute und vereinfachen alle Schritte des Briefschreibens maximal. Wählen Sie das Programm, das am besten zu Ihnen passt, und laden Sie es von einer der thematischen Websites herunter.
