Um zu analysieren, wie Mitarbeiter darauf reagieren, dass ein Unternehmen eine interne Website für die Arbeits- und Geschäftskommunikation erstellen möchte, ist es nicht erforderlich, sofort Kontakt mit den Webmastern aufzunehmen. Mit minimalem Material- und Zeitaufwand können Sie die Relevanz selbst testen.
Anweisungen
Schritt 1
Sammeln Sie in einem Ordner alle Dokumente, die für die aktuelle Arbeit des Unternehmens erforderlich sind. Speichern Sie sie im.html-Format. Benennen Sie die Dateien beim Speichern ohne Leerzeichen, Kyrillisch und Sonderzeichen für weitere Kompatibilität.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Indexdatei - den interaktiven Inhalt Ihrer Dokumentenbasis. Dazu benötigen Sie eine normale Textdatei, in der es ausreicht, alle Namen von Dokumenten und Links zu ihnen aufzulisten. Speichern Sie es im.html-Format im selben Ordner namens index.htm. Kopieren Sie den erstellten Ordner in das Netzwerk ("Shared Documents") oder öffnen Sie ihn von Ihrem Computer aus. Wählen Sie dazu aus dem Kontextmenü des Ordners den Eintrag "Freigegeben". Senden Sie Informationen zum Erstellen der einfachsten internen Website an alle Mitarbeiter. Geben Sie die Adresse im Format an: "network_computer_name / shared_folder_name / index.htm".
Schritt 3
Wechseln Sie zum HTTP-Protokoll mit dem Standard-Site-Namen (https:// domain_name/ document_name.htm). Richten Sie eine virtuelle Domäne ein (z. B. Intranet) und übertragen Sie das gesamte Dokumentenarchiv dorthin. Überprüfen Sie, ob alle Benutzer des Unternehmens oder auf dem Server selbst das Routing zum Standort konfiguriert haben. Das Format für den Zugriff auf die Datei mit dem erforderlichen Inhalt ist https:// Intranet /.
Schritt 4
Verbessern Sie die Website, indem Sie ihre Funktionalität und Interaktivität erhöhen. Dazu müssen Sie entscheiden, in welche Richtung Sie es weiterentwickeln möchten. In jedem Fall müssen Sie jedoch: - Textdokumente aus Dateien in eine Datenbank übertragen, - ein Datenbanksuchsystem entwickeln, - ein Registrierungs- und Autorisierungssystem für Mitarbeiter entwickeln, die Zugriff auf die Site haben, - Foto- und Videogalerien installieren. - Kommunikationsmittel mit den Mitarbeitern bereitstellen (Forum, Abstimmung, Feedback).
Schritt 5
Übertragen Sie die Site auf eines der bestehenden CMS (selbst oder mit den Diensten eines Webmasters). Wenn Sie die Zeit haben, entwickeln Sie Ihr eigenes System, das Ihre Anforderungen an eine interne Site vollständig erfüllt, oder kaufen Sie dafür Software von einer der bekannten Intranet-Plattformen.
