Sie geben die letzten Worte ein, schreiben "Grüße, …" und klicken auf "Senden". Und dann öffnen Sie mehrmals täglich Ihre Mail-Seite in der Hoffnung, eine Antwort auf einen wichtigen Brief zu bekommen. Oder rufen Sie seinen Empfänger an, um zu fragen, ob er Ihre Nachricht gelesen hat, was manchmal nicht sehr praktisch ist. Diese Situation ist vielen bekannt, die im Rahmen ihrer Arbeit mit Vertretern verschiedener Organisationen in Kontakt treten müssen. Woher wissen Sie also, dass ein Brief ohne unnötigen Ärger für Sie und Ihre Partner gelesen wurde?
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie Microsoft Office Outlook oder ein ähnliches Programm zum Senden von Nachrichten verwenden, können Sie die Zustellungs- und Lesebenachrichtigungen für die von Ihnen gesendeten Briefe einfach konfigurieren. Wenn Sie Ihre Nachricht für den Versand vorbereiten, geben Sie die Textinformationen ein und hängen Sie die erforderlichen Dateien an. Dann müssen Sie im Popup-Menü "Optionen" auf der Registerkarte "Tracking" ein Häkchen neben dem ausgewählten Element setzen. Es dauert nur ein paar Sekunden, aber Sie wissen sofort, wenn Ihr Brief den Adressaten erreicht.
Schritt 2
Bei den E-Mail-Diensten Yandex.ru, Mail.ru und anderen können Sie auch die Funktionen für Benachrichtigungen und die Zustellung von Briefen konfigurieren. Um das erforderliche Feld zum Aktivieren solcher Einstellungen beim Vorbereiten einer Nachricht für den Versand zu finden, müssen Sie das Menü "Zusätzliche Optionen" öffnen oder die ausgeblendeten Felder der Seite "Neue Nachricht" sichtbar machen und dann ein Häkchen neben dem gewünschten Element setzen put. Leider sind diese Eigenschaften beim Arbeiten mit Mail nicht auf allen Mailportalen verfügbar.
Schritt 3
Eine weitere Möglichkeit herauszufinden, wie Ihr Brief gelesen wurde, ist die darin gestellte Frage. Beim Verfassen einer solchen Nachricht müssen Sie alles klar und verständlich schreiben, am besten in der Mindestgröße, damit der Empfänger sie nicht mit Gedanken verschließt: "Dann werde ich noch einmal lesen …", sondern sofort das Wesentliche verstehen. Am Ende stellen Sie eine letzte Frage, die Ihr Gesprächspartner in ein oder zwei Worten beantworten kann, um nicht viel Zeit damit zu verschwenden. So erfahren Sie nicht nur sofort, wann Ihr Brief gelesen wurde, sondern erfahren auch die Meinung des Empfängers zu dem für Sie interessanten Thema.
