E-Mails erreichen den Adressaten innerhalb weniger Minuten. Deshalb sind sie so bequem für die persönliche und geschäftliche Korrespondenz zu verwenden. Wenn Sie jemandem ein Textdokument senden möchten, können Sie es als Anhang an den Brief anhängen oder den gesamten Text des Dokuments in die Zwischenablage kopieren und in das Formular für den Briefversand einfügen.
Anleitung
Schritt 1
Bitte beachten Sie, dass die auf dem Computer des Empfängers installierte Software von Ihrer abweichen kann. Sogar das gleiche Programm wie Microsoft Word hat viele Versionen. Wenn der Adressat Ihres Briefes eine veraltete Version des Programms hat oder im Gegenteil viel neuer ist als Ihre, wird das von Ihnen erstellte Textdokument für den Empfänger einfach nicht oder falsch geöffnet. Um dies zu vermeiden, legen Sie im Voraus fest, in welchem Format das Dokument besser gesendet werden soll.
Schritt 2
Verwenden Sie bei Bedarf Konvertierungsprogramme, die Ihnen helfen, das Dokument genau in das vom Empfänger gewünschte Format zu übersetzen. Mit dem kostenlosen Programm PDF24 Editor, das Sie hier herunterladen können: https://de.pdf24.org/, können Sie beispielsweise beliebige Texte in das PDF-Format konvertieren, das beim Versenden elektronischer Dokumente sehr häufig verwendet wird. Wenn Sie keine neuen Programme auf Ihrem Computer installieren möchten oder können, verwenden Sie einen kostenlosen Online-Dienst. Beispiel:
Schritt 3
Öffnen Sie Ihr Postfach direkt auf der Website des Maildienstes oder führen Sie das Client-Programm aus, das Sie normalerweise verwenden. Rufen Sie das Menü "Brief schreiben" auf. Geben Sie die E-Mail-Adresse des/der Empfänger(s) ein. Legen Sie den Betreff des Briefes fest - es ist am logischsten, den Namen des gesendeten Textes zu verwenden.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei anhängen" und wählen Sie auf Ihrem Computer das Textdokument aus, das Sie versenden möchten. Warten Sie, bis die Datei heruntergeladen wurde. Fügen Sie bei Bedarf weitere Dokumente hinzu. Sie können im Hauptteil des Schreibens eine kleine Erläuterung machen. Beispiel: "Auf Ihre Anfrage übersende ich Ihnen die aktuelle Preisliste für die Leistungen unseres Unternehmens im PDF-Format."
Schritt 5
Wenn der Text klein ist, können Sie ihn einfach in das Formular einfügen, um eine E-Mail zu senden. Öffnen Sie dazu das Dokument im Editor und wählen Sie die Option "Alle auswählen". In den meisten Editorprogrammen ist dies durch Drücken der Tastenkombination Strg + A möglich. Kopieren Sie die Auswahl in die Zwischenablage - verwenden Sie die Kombination Strg + C oder das Kontextmenü mit der rechten Maustaste. Setzen Sie den Cursor in das Feld für die Texteingabe in Form einer E-Mail und drücken Sie die Kombination Strg + V oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem erscheinenden Menü "Einfügen".
Schritt 6
Nutzen Sie ggf. zusätzliche Funktionen des E-Mail-Versands: Zustellbenachrichtigung und Benachrichtigung über das Lesen eines Briefes, Benachrichtigung über den Versand eines Briefes per SMS usw. Die Liste der zusätzlichen Dienste hängt von Ihrem Postdienst ab. Wie Sie sie verwenden, lesen Sie im Hilfesystem Ihres Mail-Dienstes oder Client-Programms.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" - der Brief wird an die angegebene(n) Adresse(n) gesendet. Sie können die Liste der gesendeten E-Mails im Ordner Gesendete Elemente anzeigen, sofern die Einstellungen Ihres Dienstes oder E-Mail-Programms nichts anderes vorsehen. Bei Bedarf können Sie eine E-Mail zusammen mit der angehängten Textdatei(en) noch einmal an denselben Adressaten senden oder an einen anderen Empfänger weiterleiten.
