Enthält der Ordner nur wenige Dateien, können Sie seinen Inhalt per E-Mail versenden, indem Sie jede Datei separat an den Brief anhängen und den Namen des Ordners im Text angeben. Der Empfänger kann selbstständig einen Ordner mit diesem Namen erstellen und die gesendeten Dateien darin ablegen. Wenn sich jedoch Dutzende von Dateien in einem Ordner befinden, wird dieser Vorgang viel Zeit und Verkehr in Anspruch nehmen. Es ist bequemer, ein Archivierungsprogramm zu verwenden, um einen Ordner mit seinem Inhalt in eine Datei zu packen.
Es ist notwendig
Archiver-Software und Mail-Client oder Web-Mail-Dienst
Anleitung
Schritt 1
Öffnen Sie den Windows Explorer, indem Sie auf Ihrem Desktop auf die Verknüpfung Arbeitsplatz doppelklicken oder die Tastenkombination WIN + E drücken. Suchen Sie den Ordner, den Sie senden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl zum Packen ins Archiv. Je nach installiertem Archiver kann sich der Wortlaut dieses Befehls unterscheiden, die Bedeutung ist jedoch gleich. Wenn Sie beispielsweise WinRAR verwenden und der Ordner „Texte“heißt, dann wird der Packbefehl im Kontextmenü wie folgt formuliert: „Texts.rar zum Archiv hinzufügen“. Wenn Sie diese spezielle Zeile im Menü auswählen und nicht "Zum Archiv hinzufügen", dann erstellt WinRAR ohne weitere Fragen die Datei Texts.rar und legt den Ordner samt Inhalt darin ab.
Schritt 2
Stellen Sie sicher, dass die Größe des resultierenden Archivs für den Versand per E-Mail nicht zu groß ist. Fast alle öffentlichen Webdienste haben Beschränkungen für die Größe der hochgeladenen Dateien. Passt Ihr gepackter Ordner nicht in das vorgegebene Limit, dann muss das Archiv in mehrere Teile aufgeteilt werden. Wenn Sie WinRAR verwenden, kann die rar-Datei in ein mehrbändiges Archiv umgewandelt werden. Öffnen Sie es dazu per Doppelklick, drücken Sie die Tastenkombination Alt = "Bild" + Q und klicken Sie auf die Schaltfläche "Komprimieren". In der unteren linken Ecke des Komprimierungseinstellungsfensters befindet sich ein Feld mit dem Namen "Aufteilen in Volumen (in Bytes)" - geben Sie darin den Grenzwert für das Gewicht jeder einzelnen Archivdatei an. Geben Sie beispielsweise für die Grenze von 15 Megabyte "15 m" (ohne Anführungszeichen) ein. Drücken Sie dann die Schaltfläche "OK" und im nächsten Fenster die gleiche Schaltfläche. Der Archivierer packt Ihren Ordner in mehrere Dateien, löscht die Originaldatei und präsentiert einen Bericht über die geleistete Arbeit. Schließen Sie die beiden verbleibenden offenen WinRAR-Fenster - das Archiv kann gesendet werden.
Schritt 3
Erstellen Sie einen Brief, in dem Sie den gezippten Ordner senden. Wenn Sie das auf Ihrem Computer installierte Mail-Client-Programm verwenden, genügt es, um vorbereitete Dateien an den Brief anzuhängen, diese im Explorer auszuwählen und mit der Maus auf den Text des Briefes zu ziehen. Und wenn Sie einen der Online-Mail-Dienste (Gmail.com, Mail.ru usw.) verwenden, suchen Sie in der Benutzeroberfläche einen Link zum Anhängen von Anhängen. Im Gmail-Dienst wird es beispielsweise unter dem E-Mail-Betrefffeld platziert und hat ein Büroklammersymbol mit der Aufschrift "Datei anhängen". Klicken Sie darauf, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", suchen Sie die erste der Archivdateien und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Wenn mehr als eine Datei vorhanden ist, verwenden Sie die nächste Zeile des Dateianhangs - sie wird unten mit der Aufschrift "Eine andere Datei anhängen" angezeigt.
Wenn alle Teile des Archivs dem Brief beigefügt sind, senden Sie ihn an den Adressaten und vergessen Sie nicht, den Begleittext und den Betreff der Nachricht anzugeben.
