E-Mail-Programme oder Onlinedienste unterstützen das Senden ganzer Informationsordner nicht. Es ist jedoch sehr unpraktisch, Dateien einzeln hinzuzufügen, und der Empfänger muss sie später manuell in einem Ordner sammeln. Der Ausweg besteht darin, ein Archiv mit mehreren Dokumenten zu versenden.
Anweisungen
Schritt 1
Suchen Sie den Ordner auf der Festplatte Ihres Computers. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol "Arbeitsplatz" und dann auf das Symbol des Laufwerks D: oder eines anderen, auf dem Ihre Dateien gespeichert sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild neben dem Ordnernamen und wählen Sie den Menüpunkt "Eigenschaften". Sie sehen ein Fenster mit Registerkarten, das zum Abschnitt Allgemein geöffnet ist.
Schritt 2
Suchen Sie im mittleren Teil des Fensters die Zeile "Größe" und die Anzahl der Megabyte, die Ihre Dokumente belegen. Dies ist notwendig, um zu ermitteln, wie viele E-Mails benötigt werden, um einen Ordner mit Dokumenten zu versenden. Wenn die Größe weniger als 20 MB beträgt, ist alles in Ordnung - ein Buchstabe reicht aus. In den meisten Fällen ist dies genau der Fall, da Textdokumente nicht viel Platz beanspruchen. Wenn der Ordner größer als 20 MB ist, versuchen Sie, nicht mehr benötigte Dokumente zu löschen und überprüfen Sie die Größe erneut. Möglicherweise müssen Sie den zu großen Ordner dennoch in zwei oder mehr Teile aufteilen.
Schritt 3
Schließen Sie das Eigenschaftenfenster und klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Ihr Ordnersymbol. Es erscheint ein Menü, aus dem Sie den Punkt "Senden" bzw. ein Untermenü namens "ZIP-komprimierter Ordner" auswählen und mit der linken Maustaste anklicken. Geben Sie einen Namen für das Archiv mit Dokumenten ein und drücken Sie die Eingabetaste. Jetzt haben Sie eine Datei, die Sie einfach und bequem per E-Mail versenden können, und der Empfänger kann sie in einen Ordner mit Dokumenten entpacken.
Schritt 4
Öffnen Sie das Programm, mit dem Sie E-Mails versenden. Es kann Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird sein. Viele Leute verwenden die Webseite des Postdienstes, zum Beispiel Mail.ru oder Gmail, um Briefe zu versenden - das Wesentliche ändert sich nicht. Erstellen Sie einen Brief, geben Sie die Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhängen". Es ist oft mit einem Büroklammer-Symbol gekennzeichnet. Wählen Sie die von Ihnen erstellte Archivdatei aus und warten Sie eine Weile, bis sie dem Brief hinzugefügt wird. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Senden".
