Das Internet bietet uns immer neue Möglichkeiten und macht das Leben einfacher. Neue Technologien ermöglichen es beispielsweise, wichtige Dokumente, auch persönliche, über das Internet zu speichern.
Bei Reisen ins Ausland haben viele Angst, ihre Dokumente zu verlieren und dort stecken zu bleiben, bis alle Formalitäten geklärt sind. Wenn Sie Ihre Unterlagen zu Hause verlieren, gibt es auch nichts Angenehmes. Es ist gut, dass es Technologien gibt, um dieses Problem zu umgehen. Im Ausland ist es immer noch besser, Fotokopien von notariell beglaubigten Dokumenten mit sich zu führen. So bleiben die Originale sicher.
Wenn jedoch jemand Angst vor dem "totalen" Verlust von Dokumenten hat, wenden Sie sich am besten an das Internet, wo es universelle Dienste zum Speichern von Dateien, einschließlich persönlicher Dokumente, gibt. Die Namen dieser Dienste sind: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Mit der Cloud-Technologie können Sie von jedem Gerät aus auf diese Dienste zugreifen.
Es bleibt nur noch, das Dokument zu scannen und in einem der Dienste zu speichern, und danach können Sie es von Ihrem Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone aus anzeigen. Darüber hinaus kann dies von überall auf der Welt erfolgen, wo es Internet gibt. Dabei spielt es keine Rolle, dass der Computer oder das Smartphone kaputt sind – alle Informationen auf solchen Seiten sind zuverlässig geschützt. Gehen Sie aus jedem Internetcafe, aus der Bibliothek zum Service und drucken Sie ggf. Dokumente aus.
Es bleiben nur einige Nuancen zu berücksichtigen:
- Auf der Website müssen Sie sich registrieren, nachdem Sie einen Namen und ein Passwort eingegeben haben. Es ist besser, zu diesem Zweck nicht Ihren Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen zu verwenden, es ist klüger, sich etwas einfallen zu lassen, das nicht auf Sie zutrifft. Und es ist besser, ein separates E-Mail-Postfach zu haben.
- Es scheint, dass es notwendig ist, solche von einem Notar beglaubigten Servicedokumente zu scannen und in diese zu investieren. Denn egal wie sicher Ihre Dokumente aufbewahrt werden, es handelt sich dennoch nicht um das Original, sondern um eine Kopie. Kopien sind in der Regel ohne Beglaubigung nicht gültig. Auch diese Dokumente werden keinen echten Notarstempel haben, sondern einen eingescannten, der aber für die Kommunikation mit Bürokraten zuverlässiger ist.
- Es besteht die Möglichkeit, dass das Konto gehackt wird und die Dokumente dann Angreifern zur Verfügung stehen. Um dies zu vermeiden, müssen Sie sich ein starkes Passwort ausdenken, das nirgendwo anders verwendet wird. Es sollte lang sein und aus Buchstaben und Zahlen bestehen, die miteinander vermischt sind. Geburtstage sind die unsichersten Passwörter und können sehr schnell entschlüsselt werden.
- Überlegen Sie, wo Sie das Passwort speichern werden, um es nicht zu vergessen und nicht zu verlieren, da sonst die ganze Idee des Speicherns von Dokumenten zu Staub zerfallen kann. Um das Passwort wiederherstellen zu können, müssen Sie alle Aktionen aufschreiben, die während der Registrierung beim Dienst durchgeführt wurden. Jetzt hoffen selbst junge Leute nicht mehr auf ihr Gedächtnis, geschweige denn der Rest der Bevölkerung. Bewahren Sie auch alle Aufzeichnungen an einem sicheren Ort auf.
