Das Archivieren einer E-Mail in Gmail ist die einfachste Möglichkeit, Ihren Posteingang zu leeren, ohne das Risiko des Löschens der gewünschten Nachrichten zu riskieren. Mit dieser Funktion können Sie einzelne Briefe oder Briefketten aus dem Archiv entfernen und im Briefkasten belassen, um sie bei Bedarf zu finden und zu verwenden.
Anweisungen
Schritt 1
Das Archivieren von Nachrichten ist eine spezielle Funktion, die Gmail allen Benutzern ermöglicht. Sein Wesen besteht darin, eine bestimmte Nachricht, eine Gruppe von Briefen, in ein spezielles Archiv zu verschieben. Dadurch ist die Liste der eingehenden Briefe schnell geleert. Ein wesentlicher Unterschied zwischen dieser Funktion und dem üblichen Ablegen von Nachrichten in den Papierkorb oder Löschen ist gleichzeitig die dauerhafte Speicherung im Postfach. Die im Archiv abgelegten Briefe bleiben zum Durchsuchen, Lesen und anderen Gebrauch vollständig zugänglich, wodurch das Risiko des Löschens oder des Verlusts der erforderlichen Informationen ausgeschlossen ist.
Schritt 2
Das Archivieren von Nachrichten in Gmail ist recht einfach. Dieser Vorgang dauert für jeden Benutzer einige Sekunden. Wenn Sie also aus Ihrem eigenen Postfach einen Brief an das Archiv senden müssen, sollten Sie die Seite mit der Liste der Nachrichten öffnen. Auf der Seite müssen Sie das Kontrollkästchen neben dem Interessensschreiben aktivieren und dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Archivieren" klicken. Alternativ können Sie diese Nachricht auch einfach öffnen und dann auf die angegebene Schaltfläche klicken. Anschließend kann der Brief im Bereich „Archiv“oder über die Postfachsuche gefunden werden.
Schritt 3
Es ist auch einfach, mehrere Nachrichten gleichzeitig in Ihrem eigenen Gmail-Posteingang zu archivieren. Dazu müssen Sie die gesamte Liste der zu archivierenden Nachrichten auf der Seite anzeigen. Um die angegebene Liste zu ermitteln, können Sie am genauesten eine Postfachsuche verwenden oder alle mit einem bestimmten Label gekennzeichneten Briefe auswählen. Nachdem die Liste erstellt wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben auf der Seite, was zur Auswahl aller darauf geposteten Briefe führt. Wenn die Liste versehentlich die erforderlichen Nachrichten enthält, die ständig verwendet werden, können Sie sie deaktivieren. Anschließend sollten Sie auch auf die Schaltfläche „Archivieren“klicken, wodurch alle markierten Nachrichten im Archiv abgelegt werden.
Schritt 4
Der Nutzer kann den archivierten Brief jederzeit über die gewohnte Postfachsuche finden. Außerdem werden archivierte Nachrichten-Threads wieder im Posteingang angezeigt, wenn eine neue Antwort des entsprechenden Benutzers eingeht. Es ist zu beachten, dass Briefe im Archiv auf unbestimmte Zeit gespeichert werden, da das Archiv selbst kein Analogon eines Mülleimers ist, aus dem alle Informationen nach einer bestimmten Zeit unwiderruflich gelöscht werden. Deshalb ist diese Funktion gefragt.
