So Archivieren Sie E-Mails

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So Archivieren Sie E-Mails
So Archivieren Sie E-Mails
Anonim

Wenn Sie Platz in Ihrem Postfach schaffen müssen, ist es überhaupt nicht nötig, vorhandene Briefe zu löschen. Der Punkt ist, es gibt einen anderen Weg: Sie können sie einfach archivieren.

So archivieren Sie E-Mails
So archivieren Sie E-Mails

Anweisungen

Schritt 1

Alle Phasen dieses Vorgangs können am Beispiel von Gmail zerlegt werden. Melden Sie sich zuerst am System an (geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein). Gehen Sie dann in Ihren Posteingang. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Nachricht, die Sie verschieben möchten. Über der Liste aller E-Mails sehen Sie eine Symbolleiste. Klicken Sie darauf auf die Schaltfläche "Archivieren". Übrigens, wenn Sie eine gerade geöffnete Nachricht archivieren möchten, müssen Sie nicht in die allgemeine Liste gehen: Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche über der Nachricht selbst. Beachten Sie, dass Archivieren nur das Verschieben in den Ordner Alle E-Mails bedeutet, nicht das Löschen.

Schritt 2

Um archivierte Nachrichten anzuzeigen, folgen Sie dem Link Alle E-Mails (auf der linken Seite der Seite). Einen solchen Brief können Sie dann dank der Suchfunktion oder der ihm zugeordneten Beschriftung leicht finden.

Schritt 3

Wundern Sie sich nicht, wenn die archivierte Nachricht nach einiger Zeit wieder in Ihrem Posteingang erscheint. Der Grund kann sein, dass es eine Antwort erhalten hat und daher die Kette wieder angezeigt wurde.

Schritt 4

Wie bereits erwähnt, werden solche Nachrichten in den Ordner „Alle Briefe“übertragen. Ihr Volumen ist jedoch ebenso begrenzt wie das Volumen eines E-Mail-Postfachs. Daher können Sie dort Briefe lange aufbewahren, aber nicht alle. Wenn sich herausstellt, dass es überladen ist, muss noch etwas gelöscht werden. Öffnen Sie dazu die gewünschte Nachricht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben und klicken Sie dann auf "Löschen". So werden Sie die gesamte Buchstabenkette auf einmal los.

Schritt 5

Außerdem können Sie eine einzelne Nachricht löschen. Um diesen Vorgang abzuschließen, müssen Sie die Konversation öffnen und dort die gewünschte auswählen. Neben der Schaltfläche Antworten wird ein Pfeil nach unten angezeigt. HE befindet sich in der oberen rechten Ecke des speziellen Panels. Klicken Sie zum Abschluss auf die Spalte "Diese Nachricht löschen".

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