Der moderne Mensch ist gezwungen, E-Mails zu haben. Ohne sie ist es unmöglich, sich in verschiedenen Internetprojekten zu registrieren, Konten in sozialen Netzwerken zu erstellen und ein vollwertiges Geschäftsleben zu führen. Bei einem großen Informationsfluss muss es Regeln zur Aufrechterhaltung der Ordnung geben.
Haben Sie schon einmal versucht zu zählen, wie viele E-Mails täglich in Ihrem Posteingang eingehen? Manchmal sind es mehr als hundert, und das ist nicht die Grenze. Es liegt auf der Hand, warum es schwierig ist, in einem solchen Informationsfluss wirklich wichtige Buchstaben zu finden. Wie können Sie Ordnung in Ihre Post bringen und eine Wiederholung dieses Chaos in Zukunft vermeiden?
Die Wurzel des Problems
E-Mail ist ein klassischer Kommunikationskanal, über den im beruflichen Umfeld weiterhin Informationen ausgetauscht werden. Wir erhalten Benachrichtigungen, Projektunterlagen, Zahlungsrechnungen, Kontakte zukünftiger Geschäftspartner etc. an unsere E-Mail. Chaos in E-Mails sorgt für Chaos im Kopf: Sie können Ihre Gedanken nicht sammeln, sich an wichtige Daten erinnern, es ist leicht, etwas zu vergessen, es ist schwer, etwas zu finden …
Daher der Zeitmangel und die einfache Reizbarkeit. Warum also nicht einmal Ihre E-Mails aufräumen und dann die ganze Zeit weitermachen?! Glauben Sie mir, es ist eine Freude, mit solcher Post zu arbeiten!
Ordnung schaffen
Gewöhnen Sie sich an, eingehende Korrespondenz in Kategorien zu sortieren: Arbeit, Privat, Unterhaltung, Interessant usw. Sie können sogar beginnen, Buchstaben nach Nachnamen zu sortieren, wenn Sie es wirklich brauchen. Achten Sie darauf, die Standardetiketten Ihres Dienstes zu verwenden: Markieren Sie Buchstaben als wichtig, setzen Sie sie mit Sternchen und anderen Unterscheidungsmerkmalen. Lassen Sie keine unnötigen E-Mails im allgemeinen Verzeichnis - markieren Sie sie sofort als "Spam". Es schadet auch nicht, sich von unnötigen Mailings abzumelden.
Lernen Sie, mit Buchstabengruppen zu arbeiten. Markieren Sie einfach eine bestimmte Anzahl empfangener Briefe mit ähnlichen Eigenschaften und senden Sie diese in ein separates Verzeichnis, löschen oder markieren Sie sie. Dies hilft, das Problem der Verwirrung in einem großen Fluss eingehender E-Mails effektiv zu lösen.
Wenn Sie wichtige E-Mails erhalten, aber nicht sofort antworten können, markieren Sie sie mit dem reichhaltigsten Standard-Label: Wenn Sie das nächste Mal mit der E-Mail beginnen, werden Sie sie zuerst bemerken und beantworten. Wenn Sie dies nicht sofort tun, gehen unter anderem wichtige Briefe verloren, und Sie lassen die Person im Stich oder haben keine Zeit, etwas Wichtiges zu tun.
Es gibt Briefe, deren Aufbewahrung überhaupt keinen Sinn macht. Wenn Sie sicher sind, dass es sich bei dem erhaltenen Brief eindeutig um Spam handelt, löschen Sie ihn sofort, ohne ihn zu öffnen. Andernfalls werden Sie jedes Mal darüber stolpern und Zeit damit verschwenden, den Titel erneut zu lesen. Im Volumen eines Buchstabens verbringen Sie einige Sekunden, aber wenn es viele davon gibt, ist die Zeitverschwendung ziemlich greifbar.
