Die Vorteile von E-Mails gegenüber gewöhnlichen E-Mails liegen auf der Hand: Nachrichten erreichen den Adressaten innerhalb von Minuten oder sogar Sekunden und können verschiedene und umfangreiche Anhänge, einschließlich Multimedia-Dateien, enthalten. Gleichzeitig müssen Sie kein Geld für Umschläge und Briefmarken ausgeben. Aber die Hauptbedingung für das Versenden und Empfangen von Briefen bleibt: Um eine E-Mail zu schreiben und zu versenden, benötigen Sie wie bei der normalen Post eine eigene Adresse.
Notwendig
- - Computer oder Kommunikator;
- - Internetverbindung.
Anweisungen
Schritt 1
Registrieren Sie Ihr eigenes E-Mail-Konto bei einem der bestehenden E-Mail-Dienste oder auf Ihrer eigenen Domain (falls noch nicht geschehen). Merken Sie sich Ihre Adresse und Ihr Passwort, um auf Ihr Postfach zuzugreifen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an alle potenziellen Korrektoren weiter.
Schritt 2
Melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Geben Sie dazu Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein. Um diese Daten nicht bei jedem Besuch der Post ständig einzugeben, setzen Sie ein Häkchen bei „Angemeldet bleiben“. Alle an Ihre Adresse gesendeten Korrespondenzen können Sie im Ordner "Posteingang" nachlesen, mit Ausnahme der Briefe, die die Post als verdächtig einstuft. Sie befinden sich in einem Ordner namens "Doubtful" oder "Spam" - der genaue Name hängt von Ihrem E-Mail-Dienst ab. Sie können Ihre eigenen Ordner erstellen und Ihre eigenen Einstellungen zum Filtern eingehender Briefe über das Einstellungsmenü festlegen.
Schritt 3
Doppelklicken Sie auf den Namen des Ordners, dessen Inhalt Sie anzeigen möchten. Ungelesene E-Mail-Header werden fett angezeigt. Um den ausgewählten Brief zu lesen, doppelklicken Sie auf seinen Titel (Betreff). In dem sich öffnenden Fenster werden oben detaillierte Informationen zum Absender sowie Datum und Uhrzeit des Versands angezeigt. Optional können Sie den Absender zu Ihrer Kontaktliste (Adressbuch) hinzufügen. An den Brief angehängte Dateien (sofern vorhanden) werden unter dem Text des Briefes angezeigt, und daneben befinden sich Schaltflächen, mit denen Sie die Anwendung in einem Browser anzeigen oder auf Ihre Festplatte herunterladen können.
Schritt 4
Schreiben Sie eine Antwort auf den Brief, den Sie erhalten haben, im speziell dafür vorgesehenen Fenster unten. Wenn Sie eine ausführlichere Antwort mit Anhängen senden möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Vollständige Antwort" oder "Antworten". Dann erscheint die Adresse des Empfängers automatisch im Formular für den Brief, der Betreff bleibt mit dem Zusatz "Re:" gleich.
Schritt 5
Geben Sie den Text des Briefes über die Tastatur ein oder kopieren Sie ihn aus einem Texteditor. Um Anhänge (Text-, Audio- und Videodateien) hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhängen". Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Datei aus. Es können mehrere Anhänge gemacht werden. Die maximale Größe von Anhängen hängt von Ihrem E-Mail-Dienst ab.
Schritt 6
Nutzen Sie auf Wunsch die Zusatzfunktionen Ihres Postdienstes. Fordern Sie beispielsweise eine Lesebestätigung für eine E-Mail an. Sie können diese Funktionen anzeigen und aktivieren, indem Sie auf das Menü "Zusätzliche (erweiterte) Funktionen" klicken. Sie können Ihre E-Mail auch als "wichtig" markieren, indem Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um Ihren Brief an den Adressaten zu senden. Wenn alles gut gelaufen ist, erscheint auf dem Monitor die Meldung „Brief gesendet“. Die gesendeten Briefe können Sie im entsprechenden Ordner einsehen.
Schritt 8
Wählen Sie das Menü "Brief schreiben", wenn Sie selbst einen Brief an jemanden senden möchten. Geben Sie die Empfängeradresse manuell in das entsprechende Feld ein oder wählen Sie einen Namen aus Ihrem Adressbuch. Ein Brief kann gleichzeitig an mehrere Empfänger versendet werden. Bitte geben Sie eine Betreffzeile ein. Befolgen Sie dann die obigen Anweisungen. Vergessen Sie beim Hinzufügen von Adressaten zum Adressbuch nicht, die notwendigen zusätzlichen Notizen für sich selbst zu machen und die Korrespondenten auf separate Gruppen zu verteilen, damit Sie sie dann genau identifizieren können.
