Faxdienste eignen sich zum Versenden von Dokumenten und vertraulichen Informationen zwischen Firmensekretären. Das Senden eines Faxes erfolgt hauptsächlich von einem Gerät zum anderen, aber wenn eines nicht vorhanden ist, können Sie auf das Internet zurückgreifen.
Anleitung
Schritt 1
Im World Wide Web gibt es viele Programme zum Senden von Faxnachrichten über das Internet. Sie können sie sowohl kostenlos als auch gegen Gebühr nutzen. Darüber hinaus ist es möglich, Briefe online zu versenden.
Schritt 2
Suchen Sie das Programm, indem Sie in das Suchfeld "Programm zum Senden von Faxnachrichten über das Internet" eingeben. Diese Anwendungen können sowohl offline als auch in Echtzeit arbeiten, dh wenn sie mit dem Internet verbunden sind. Offline ausgeführte Anwendungen sind beispielsweise FaxManager oder VirtualOfficeTools. Wenn Sie also ein Offline-Programm verwenden, werden alle per Fax gesendeten Daten erst nach Aufbau einer Internetverbindung zugestellt.
Schritt 3
Scannen Sie das Dokument, das Sie an Ihren Computer senden möchten. In den Programmabschnitten befindet sich ein Link mit der Bezeichnung "Fax senden". Wenn Sie darauf klicken, bietet Ihnen das System an, das erforderliche Dokument anzuhängen und die Teilnehmernummer einzugeben. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". In Kürze wird Ihre Nachricht an den Adressaten gesendet.
Schritt 4
Online-Ressourcen sind eine weitere Möglichkeit zum Senden von Faxnachrichten. Suchen Sie eine Website, die ein solches Programm anbietet, und füllen Sie das Formular aus. In der Regel müssen Sie darin die Koordinaten des Empfängers und die zu versendende angehängte Datei angeben.
Schritt 5
Einige Webressourcen und Programme bieten an, die Nummer des Absenders einzugeben. Wenn Sie möchten, dass der Empfänger Ihre Nummer sieht, geben Sie diese an. Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, wird dem Empfänger Ihre Telefonnummer nicht angezeigt oder sie wird falsch angezeigt.
Schritt 6
Bereiten Sie eine Testnachricht mit folgendem Adressformat vor: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int und senden Sie sie.
Schritt 7
Kostenpflichtige Konten von Anwendungen für den Faxversand über das Internet geben ihren Besitzern die Möglichkeit, die Textlänge zu erhöhen und die Nummern zu ändern.
