Um Kontakt mit der Organisation aufzunehmen, müssen Sie wissen, an welche Abteilung Sie sich wenden sollen. Wenn Sie ein kommerzielles Angebot senden oder ein geschäftliches Angebot machen müssen, benötigen Sie die E-Mail-Adresse der Person, die für die Entscheidung Ihres Problems verantwortlich ist. Dies kann viel Zeit und Mühe kosten, aber es ist machbar.
Anleitung
Schritt 1
Versuchen Sie es zuerst selbst. Nutzen Sie die Suchmaschine, um alle Referenzen zum Unternehmen und seiner Teilnahme an Messen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen zu finden. Je mehr Informationen Sie finden, desto mehr Hinweise haben Sie im weiteren Dialog mit der Sekretärin und dem Verantwortlichen. Notieren Sie alle Details, die Sie finden und sortieren Sie sie nach dem Datum der Erwähnung.
Schritt 2
Suchen Sie die Unternehmenswebsite des Unternehmens. Die meisten großen Unternehmen veröffentlichen die Namen ihrer Führungskräfte in einer separaten Spalte auf ihrer Website, wenn Sie Glück haben, werden auch ihre Kontaktdaten einschließlich ihrer E-Mail-Adresse angezeigt. Andernfalls finden Sie nur die allgemeine E-Mail-Adresse des Unternehmens und seine Kontakte. Verzweifeln Sie nicht, notieren Sie diese Daten und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 3
Rufen Sie die Organisation an und bitten Sie, direkt an die verantwortliche Person weitergeleitet zu werden. Für den Fall, dass Sie verbunden sind, stellen Sie sich vor, dass Sie ihn kürzlich bei einer Veranstaltung getroffen haben, geben Sie den Kern Ihrer Frage an und sagen Sie, dass Sie seine Visitenkarte verloren haben und möchten, dass er Ihnen seinen E-Mail-Posteingang mitteilt. Wenn Sie nicht verbunden sind, ist der Algorithmus derselbe, nur wird er in Bezug auf die Sekretärin ausgeführt. Rufen Sie nach dem Versenden der E-Mail unbedingt das Unternehmen an, um sicherzustellen, dass der Brief die Adresse erreicht hat und tatsächlich existiert.
