Das Erstellen einer E-Mail ist einfach, aber wichtig. Schließlich machen der Name und die Unterschrift den ersten Eindruck von Ihnen. Sie möchten, dass es positiv ist? Befolgen Sie einfache Tipps.
Warum brauche ich eine Unterschrift
Auf den ersten Blick mag es scheinen, dass eine Briefunterschrift Zeit- und Verkehrsverschwendung ist. Von wem die Mail stammt, sieht Ihr Adressat ohne in den Brief zu schauen - Mailprogramme sind heute so konzipiert, dass sie Betreff und Absender automatisch anzeigen. Es scheint, als könnte es nicht einfacher sein. An Eindrücken von sich selbst müssen Sie jedoch nicht sparen. Die Signatur in einer E-Mail soll nicht daran erinnern, wer der Autor ist, sie vervollständigt die Nachricht und setzt einen eleganten Punkt. Im echten Leben schütteln sich die Menschen die Hand, beim E-Mailen wird die Unterschrift zu einer Art Visitenkarte.
Ich schreibe dir…
Was soll in der Signatur stehen? Natürlich kann die Signatur für verschiedene Fälle unterschiedlich sein. Wenn Sie per Post mit Freunden kommunizieren oder jede Art von leichtfertiger Korrespondenz verwenden, können Sie Ihr Lieblingszitat, Aphorismus oder den Wunsch eines guten Tages und guter Laune in Ihre Signatur schreiben. Ist die Korrespondenz rein geschäftlich gemeint, beschränkt man sich besser auf eine lakonische Visitenkarte mit Name, Funktion, Firmenname und Telefonnummer. Beispielsweise:
Ivanova Marina
Verkaufsleiter von Romashka LLC
8-999-999-999
Optional können Sie weitere Kontaktinformationen oder die Adresse der Arbeitsstätte hinzufügen. Übrigens können Sie heute mit E-Mail-Programmen mehrere verschiedene Signaturen erstellen und diese je nach Ihren Vorlieben auswählen.
Häufige Fehler bei Signaturen
Denken Sie an die Grundregel – überladen Sie Ihre Visitenkarte nicht mit unnötigen Informationen. Es ist absolut nicht nötig, am Ende jedes Buchstabens fünf Städte und drei Mobiltelefone, Fax, Mail, Skype, ICQ und Adressen in sozialen Netzwerken anzugeben. Denken Sie daran, dass der Adressat bereits dieselbe E-Mail-Adresse hat, um Sie zu kontaktieren, daher reicht ein Telefon als Alternative völlig aus.
Experimentieren Sie mit Farbe und Hervorhebung in Ihrer E-Mail-Signatur. Aber auch hier sollte man das Maß beachten und nur das Wichtigste hervorheben. Welche Informationen sollten Ihrer Meinung nach von Ihrem Gesprächspartner in erster Linie in Erinnerung bleiben? Ganz richtig - Ihr Name. Also besser sichtbar machen.
