Es kann sinnvoll sein, ausgehende Nachrichten in der Mail zu speichern. Neben der Überwachung der Korrespondenzführung kann in seltenen Fällen auch die Tatsache der Absendung eines Briefes als Beweis für die Richtigkeit dienen.
Es ist notwendig
- - Briefkasten
- - Texteditor
- - Grafikeditor oder Programm zum Erstellen von Screenshots
Anleitung
Schritt 1
Melden Sie sich in Ihrem Postfach an und öffnen Sie den Dienst, um einen neuen Brief zu erstellen. Suchen Sie darin die Spalte, die für das Speichern einer Kopie im Ordner Gesendete Elemente verantwortlich ist. Es kann unterschiedliche Namen haben: "In gesendeten Objekten speichern", "Kopie speichern" usw. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es nicht automatisch aktiviert wurde. So wird nach dem Versand an den Empfänger eine Kopie Ihrer Nachricht in Ihrem Postfach im entsprechenden Ordner gespeichert. Das Fehlen eines Briefes in Gesendete Elemente bedeutet, dass die Nachricht nicht zugestellt wurde. Wenn das Kontrollkästchen beim Schreiben eines Briefes nicht aktiviert ist, bedeutet dies, dass die Funktion zum automatischen Speichern einer Kopie des Briefes in den Mailbox-Einstellungen nicht eingestellt ist. Dementsprechend müssen Sie die Mailbox-Einstellungen ändern, damit ausgehende Nachrichten im entsprechenden Ordner gespeichert werden.
Schritt 2
Kopieren Sie den Text des Briefes in einen Texteditor und speichern Sie ihn auf Ihrem Computer. In diesem Fall können Sie auf den Verlauf der Korrespondenz zugreifen, ohne online zu gehen. Diese Methode bietet sich in Fällen an, in denen die Archivierung von Nachrichten für die interne Kontrolle der Korrespondenz erforderlich ist.
Schritt 3
Machen Sie noch vor dem Versand einen Screenshot des Briefes. Mit dieser Methode können Sie im Streitfall mit dem Empfänger das Senden einer Nachricht nachweisen. Geben Sie dazu den gesamten Nachrichtentext ein. Drücken Sie dann die Taste "PrtSc SysRq" auf der Computertastatur. Öffnen Sie den Standard-Grafikeditor Paint und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V. Im grafischen Editorfeld erscheint eine Kopie des Desktops in Form eines Bildes. Kehren Sie danach zum Feld zur Nachrichtenerstellung zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Danach sollte die Seite des Sendeergebnisses geladen werden. Wenn Ihnen der Postfachdienst mitteilt, dass der Brief an den Adressaten gesendet wurde, dann machen Sie auch von dieser Seite einen Screenshot. Diese beiden Bilder dienen als unwiderlegbarer Beweis dafür, dass Sie den Brief abgeschickt haben und die Post für die Zustellung der Nachricht verantwortlich ist.
