E-Mail bietet heute vielfältige Möglichkeiten der Kommunikation und des Informationsaustauschs. Der elektronische Briefkasten ist längst kein Luxus mehr, sondern in den Rang des Notwendigen gerückt. Wir schreiben und lesen jeden Tag E-Mails, und in unseren Posteingängen liegen bereits mehr Werbebriefe als TV-Spots. Die Wahrheit ist, dass die Kommunikation per E-Mail nicht immer effektiv ist, wenn sich die Menschen nicht an einfache Korrespondenzregeln halten.
Es ist notwendig
ein mit dem Internet verbundener Computer und ein darauf installiertes Browserprogramm
Anleitung
Schritt 1
Um einen Brief zu schreiben, gehen Sie zu Ihrem Postfach und wählen Sie den Befehl "Brief schreiben". In verschiedenen Mailsystemen und Programmen kann dieser Befehl wie "Nachricht schreiben" oder "Neue Nachricht" aussehen. Dieser Befehl sollte verwendet werden, wenn Sie eine Kommunikation initiieren. Wenn Sie jemandem eine E-Mail schreiben müssen, gehen Sie zu dieser Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche "Antworten". Dann wird die Empfängeradresse automatisch ersetzt und der Betreff mit dem Präfix "Re" versehen.
Schritt 2
Achten Sie darauf, das Feld "bis" auszufüllen. Geben Sie in diesem Feld die Adresse des Empfängers ein, an den Sie einen Brief schreiben möchten. Seien Sie vorsichtig - in E-Mail-Adressen werden nur lateinische Buchstaben und Zahlen verwendet, keine Leerzeichen. Sie können mehrere Empfänger angeben, indem Sie deren Adressen durch Kommas getrennt auflisten. Wenn die Adresse des Empfängers bereits in Ihrem Adressbuch vorhanden ist, geben Sie die Anfangsbuchstaben ein und das System fragt Sie nach der richtigen Adresse.
Schritt 3
Füllen Sie das Feld Cc aus, wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger erstellen möchten. Wenn Sie das Senden an mehrere Personen gleichzeitig ausblenden möchten, geben Sie im Feld "Bcc" zusätzliche Adressen ein.
Schritt 4
Schreiben Sie den Betreff Ihrer E-Mail in das entsprechende Feld. Dieses Feld ist optional, aber es ist immer noch besser, den Betreff anzugeben, damit der Empfänger weiß, worum es in der Nachricht geht und er sie nicht versehentlich löscht und mit Spam verwechselt. Schreiben Sie in das nächste Feld den eigentlichen Text Ihres Briefes. Vergessen Sie nicht, Hallo zu sagen – obwohl dies eine E-Mail ist, hat niemand die elementaren Höflichkeitsregeln aufgehoben.
Schritt 5
Hängen Sie die Datei ggf. an die Nachricht an, indem Sie sie über die Schaltfläche "Durchsuchen" auswählen. Sie können E-Mails schreiben und mehrere Dateien gleichzeitig anhängen, aber E-Mail-Systeme haben Dateigrößenbeschränkungen. In diesem Fall ist es besser, die Dateien zu archivieren. Überprüfen Sie, ob Sie in Ihrer E-Mail alles angegeben haben und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
