Um mit anderen natürlichen und juristischen Personen zu kommunizieren, benötigt die Organisation ein elektronisches und manchmal auch ein normales Postfach. Der erste kann auf Ihrem eigenen oder fremden Server eingerichtet werden und der zweite in Ihrem lokalen Postamt.
Anleitung
Schritt 1
Wenn die Organisation über einen eigenen Domänennamen verfügt, können Sie ein Postfach darauf erhalten, indem Sie das Programm sendmail oder ein ähnliches Programm auf dem Server ausführen. Der Mailserver selbst kann sich sowohl auf dem Territorium der Organisation als auch im Serverraum des Hosting-Providers befinden. Das Programm kann auch auf demselben Server ausgeführt werden, der verwendet wird, um die offizielle Website der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Hauptsache, dafür wird ein DNS-Record erstellt. Weisen Sie den Systemadministrator der Organisation an, auf diesem Server Konten für verschiedene Personen in der Organisation zu erstellen. Geben Sie die erhaltenen E-Mail-Adressen auf der offiziellen Website an. Diese Option kann als die prestigeträchtigste angesehen werden (Adressen befinden sich in derselben Second-Level-Domain wie die Site). Um jedoch einen zuverlässigen Schutz der Postfächer vor Spam und Viren zu gewährleisten, muss der Systemadministrator viel Aufwand betreiben.
Schritt 2
Eine etwas weniger prestigeträchtige Möglichkeit zum Erstellen eines E-Mail-Postfachs besteht darin, die entsprechenden Dienste eines Providers zu nutzen, der der Organisation einen Internetzugang zur Verfügung stellt (nicht mit einem Hosting-Provider verwechseln). Dann befinden sich die Adressen auf derselben Second-Level-Domain wie die Seite des Anbieters. Bitte beachten Sie, dass der Hauptnachteil dieser Methode zum Empfangen von Postfächern ihr geringes Volumen ist. Ohne rechtzeitige Reinigung laufen sie schnell über, und wenn sie in die Liste der Spammer aufgenommen werden, können ihre Adressen nur schwer in andere geändert werden.
Schritt 3
Der am wenigsten angesehene, aber auch bequemste Weg, E-Mail-Postfächer für eine Organisation zu erhalten, ist die Verwendung öffentlicher Mailserver. Ihre Dienste werden kostenlos zur Verfügung gestellt und bieten einen ziemlich hochwertigen Schutz vor Spam und manchmal auch vor Viren. Das Volumen einer Box, das auf einem solchen Server erstellt werden kann, kann mehrere Gigabyte betragen. Und einige dieser Server (wie Gmail) gelten als weniger angesehen als andere.
Schritt 4
Unabhängig davon, auf welchem Server sich Ihr Postfach befindet, ist es wichtig, es sicher aufzubewahren. Legen Sie ein starkes Passwort fest und geben Sie eine zufällige Zeichenfolge als Antwort auf Ihre Sicherheitsfrage ein. Ändern Sie Ihr Passwort regelmäßig.
Schritt 5
Um Papierkorrespondenz empfangen zu können, wenden Sie sich an die der Organisation nächstgelegene Poststelle, um ein Postfach zu erstellen. Nachdem Sie eine Reihe von Dokumenten, einschließlich eines Vertragsformulars, erhalten haben, füllen Sie alle erforderlichen Papiere aus. Geben Sie die Postleitzahl und die Postfachnummer auf der Website an. Denken Sie daran, pünktlich zu bezahlen.
