Ein wichtiger Bestandteil der Software-Suite von Microsoft ist die Outlook-Anwendung in verschiedenen Versionen. Für viele Büros ist dies ein notwendiges Werkzeug für den Dokumentenfluss und die Arbeitsorganisation. Sehr oft ist es notwendig, E-Mails an den gleichen Empfängerkreis zu senden. Wenn Sie die Empfänger einzeln hinzufügen, dauert es lange. Daher lohnt es sich, eine Mailingliste in Outlook zu erstellen.
Anleitung
Schritt 1
Starten Sie Outlook. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das Anwendungssymbol auf dem Desktop oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus dem Menü "Alle Programme". Wählen Sie nach dem Herunterladen der Anwendung das Menü "Datei" und suchen Sie die Zeile "Neu". Wenn Sie mit der Maus über dieses Label fahren, werden Aktionsunterelemente angezeigt. Suchen Sie den Eintrag "Mailingliste" und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Ein Fenster zum Erstellen und Bearbeiten einer neuen Liste von E-Mail-Empfängern wird geöffnet.
Schritt 2
Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Liste ein. Auf diese Weise können Sie mehrere verschiedene Empfängergruppen für verschiedene Aufgaben erstellen und dann schnell zwischen ihnen wechseln. Zum Beispiel Kunden, Mitarbeiter, Freunde usw.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglieder auswählen", um Empfänger aus Ihrem Adressbuch hinzuzufügen. Suchen Sie die gewünschte Person in der Liste und klicken Sie auf OK. Das Fenster zur Empfängerauswahl wird geschlossen und der Empfänger erscheint in der Verteilerliste, wiederholen Sie dies, bis Sie alle erforderlichen Adressen eingegeben haben. Diese Methode eignet sich gut, wenn Sie in Ihrem Outlook-Adressbuch bereits die Namen und E-Mail-Adressen derjenigen eingetragen haben, an die Sie E-Mails senden möchten. Wenn es sich um einen neuen Namen handelt, müssen Sie eine andere Methode zur Eingabe von Zielen verwenden.
Schritt 4
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Aufschrift "Hinzufügen". Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie die Felder "Kurzname" und "E-Mail-Adresse" sehen. Kopieren Sie den Namen und die Adresse und fügen Sie sie ein, wenn Sie eine E-Mail von dieser Person haben, oder geben Sie manuell einen neuen Namen und eine neue Adresse ein. Klicken Sie auf OK (wird erst nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse aktiv). Das Dialogfeld wird geschlossen und in der Empfängerliste wird eine neue Zeile angezeigt. Wiederholen Sie diese Aktion so oft wie nötig, um alle Abonnenten zur Verteilung hinzuzufügen.
Schritt 5
Klicken Sie in der oberen Zeile des Fensters auf die Schaltfläche "Datei" und wählen Sie den Punkt "Speichern". Klicken Sie mit der linken Maustaste darauf und nach wenigen Sekunden wird die Outlook-Mailingliste erstellt.
