Die Bestellung von Dokumenten über das Internet kann Zeit und Kosten deutlich reduzieren. Jedes Jahr wächst die Zahl der Organisationen, die Bestellungen per E-Mail oder über ihre offizielle Website annehmen können. Das ist nicht nur für Kunden bequem, sondern auch für Mitarbeiter, da sie jederzeit die Möglichkeit haben, in entspannter Atmosphäre die notwendigen Unterlagen zu erstellen.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie den Namen der gewünschten Organisation in die Suchmaschine ein. Es kann sich um ein Archiv, ein multifunktionales Zentrum für die Erbringung staatlicher und kommunaler Dienstleistungen, eine höhere oder weiterführende Bildungseinrichtung oder jede andere Organisation handeln. Versuchen Sie, den Titel so genau wie möglich einzugeben.
Schritt 2
Wenn Sie eine Liste mit Links erstellt haben, sehen Sie sich deren Adressen an. Bei großen Landes- und Regionalorganisationen gibt die Adresse in der Regel den vollständigen Namen oder eine Abkürzung wieder. Neben den Namen der kommunalen Einrichtungen wird meist klargestellt, dass es sich um eine offizielle Seite handelt. Gehen Sie auf die Website und suchen Sie die Rubrik "Kontakte" oder "Feedback". Das Menü kann auch eine Schaltfläche "In die elektronische Warteschlange schreiben" enthalten. Gehen Sie auf die gewünschte Seite.
Schritt 3
Wenn die Site über ein entsprechendes Fenster verfügt, müssen Sie eine Anfrage korrekt verfassen. Finden Sie heraus, welche Art von Zertifikaten diese Organisation ausstellt und was Sie dafür vorlegen müssen. Das Archiv des Verteidigungsministeriums stellt Ihnen beispielsweise eine Bescheinigung über Auszeichnungen, Wehrdienstzeiten oder Verletzungen aus, wenn die Informationen Sie betreffen. Um ein Dokument für eine andere Person zu bestellen, müssen Sie Ihre Beziehung zu dieser Person dokumentieren.
Schritt 4
Wenn Sie ein Immobilienzertifikat erhalten möchten, besuchen Sie die Website des Multifunktionszentrums für die Erbringung staatlicher und kommunaler Dienstleistungen. Dort finden Sie den Eintrag zur elektronischen Warteschlange. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Organisation, den Service und das Datum des möglichen Besuchs aus. Das System schlägt die Uhrzeit vor oder zeigt eine Meldung an, dass der Besuch an diesem Tag nicht möglich ist. Wählen Sie den richtigen Moment. Tragen Sie in das Feld Ihren Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen sowie E-Mail-Adresse ein. Auf dem Bildschirm wird ein Ticket zum Ausdrucken angezeigt.
Schritt 5
Einige Organisationen senden Anfragen auf elektronischem Wege per Post. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument benötigen, dass Ihr studentischer Sohn an einer Universität in einer anderen Stadt studiert, finden Sie die E-Mail-Adresse des Büros auf der offiziellen Website der Hochschule. Wenn kein spezielles Anfrageformular vorhanden ist, schreiben Sie bitte eine E-Mail.
Schritt 6
Unabhängig davon, wie Sie Ihre Anfrage senden, muss diese bestimmte Anforderungen erfüllen. Die Organisation, an die Sie es senden, sollte wirklich befugt sein, Zertifikate in der entsprechenden Form auszustellen. Der Antrag muss Ihre genauen Angaben und den genauen Titel des Zeugnisses enthalten. Vergessen Sie nicht, Ihre Postanschrift anzugeben. Die Anfrage darf keine obszöne Sprache enthalten.
