Viele Benutzer des globalen Netzwerks haben mehrere E-Mail-Boxen, die sich auf Servern verschiedener Dienste befinden. Die dezentrale Speicherung der Korrespondenz auf den Servern von Drittanbieterdiensten ist nicht immer bequem. Daher ist es oft sinnvoll, Nachrichten in einer Datei zu speichern, indem Sie ein eigenes Mailarchiv erstellen.
Es ist notwendig
Microsoft Office Outlook-Anwendung
Anleitung
Schritt 1
Laden Sie E-Mails aus den benötigten Postfächern mit Outlook herunter, das in Microsoft Office enthalten ist. Erstellen Sie bei Bedarf neue Konten für den Zugriff auf Posteingangsserver über die Verwaltungsoberfläche, die über die Menüpunkte "Service" und "E-Mail-Konten …" verfügbar ist.
Schritt 2
Sortieren Sie die empfangenen E-Mails. Wenn nicht alle Briefe in einer externen Datei gespeichert werden müssen oder sich die Briefe in verschiedenen Ordnern befinden (z. B. aufgrund der automatischen Sortierregeln), legen Sie Kopien der zu speichernden Briefe in einem Ordner ab. Dieser Ordner kann im Voraus erstellt werden.
Schritt 3
Öffnen Sie den Datenexport-Assistenten. Wählen Sie im Hauptmenü der Anwendung die Punkte "Datei", "Importieren und Exportieren …". Markieren Sie im Fenster "Import- und Exportassistent" in der Liste "Gewünschte Aktion auswählen" den Punkt "In Datei exportieren". Weiter klicken.
Schritt 4
Wählen Sie das bevorzugte Datenformat aus, in dem die E-Mails gespeichert werden. Wählen Sie dazu auf der aktuellen Seite des Exportassistenten in der Liste "Datei folgenden Typs erstellen" den gewünschten Eintrag aus. Weiter klicken.
Schritt 5
Geben Sie den Ordner an, in dem die Kopien der zu speichernden Nachrichten beim Export als Datenquelle abgelegt wurden. Wählen Sie auf der aktuellen Seite des Assistenten in der Hierarchie Aus Ordner exportieren das gewünschte Element aus. Wenn Unterordner vorhanden sind, aus denen auch Nachrichten gespeichert werden müssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen. Aktivieren Sie ggf. zusätzliche Mailfilterung während des Exportvorgangs. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Auswahl". Das Dialogfeld "Auswählen" wird angezeigt. Geben Sie die Kriterien zum Filtern von Daten an. OK klicken. Weiter klicken".
Schritt 6
Speichern Sie E-Mails als eine Datei. Klicken Sie auf der aktuellen Seite des Exportassistenten neben dem Textfeld Datei speichern unter auf die Schaltfläche Durchsuchen. Geben Sie einen Namen ein und geben Sie das Verzeichnis an, in dem die Datei gespeichert ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
