E-Mail bietet viele Möglichkeiten für eine freundliche Kommunikation und löst verschiedene Probleme im Zusammenhang mit Geschäften und Verhandlungen. Die Geschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Nachrichten bietet enorme Vorteile, wenn dringende Informationen über große Entfernungen übertragen werden müssen. Zweifellos hat die E-Mail für die schnelle Übertragung von Daten einen großen Schritt voraus und hat den Telegrafen und die normale Post in der Vergangenheit hinter sich gelassen.
Es ist notwendig
- - Computer mit Internetzugang;
- - Browser-Programm.
Anleitung
Schritt 1
Starten Sie ein Browserprogramm, gehen Sie auf die Seite Ihres Mailsystems. Melden Sie sich am System an: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Das System verschiebt Sie in den Ordner Posteingang. Dieser Ordner enthält alle empfangenen Nachrichten. Ungelesene Nachrichten sind fett gedruckt. Nachrichten mit hoher Priorität sind mit einem roten Ausrufezeichen gekennzeichnet. Nachrichten mit Anhängen (Anhängen) sind mit einer Büroklammer gekennzeichnet. Sie können den Anhang herunterladen, ohne auf den Brief einzugehen, indem Sie auf das Büroklammer-Symbol klicken. Um mit eingehender Post zu arbeiten, klicken Sie auf den Betreff des Briefes. Am Anfang des Schreibens wird die Absenderadresse angegeben, dann der Betreff und der Text des Schreibens selbst.
Schritt 2
E-Mail-Funktionen ermöglichen es Ihnen, diesen Brief an einen anderen Adressaten weiterzuleiten, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Wenn dem Brief eine Datei angehängt ist, wird ein Link dazu nach dem Text platziert. Sie können einen Anhang herunterladen, indem Sie auf den darauf befindlichen Link klicken und die rechte Maustaste drücken. Wählen Sie den Befehl "Ziel speichern unter" und wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer. Sie können die Nachricht auch beantworten, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Schritt 3
Erstellen Sie eine neue Nachricht, indem Sie auf den Link "Brief schreiben" oder "Nachricht erstellen" klicken. Füllen Sie das Feld "An" aus, geben Sie die Adresse des Nachrichtenempfängers in lateinischen Buchstaben ohne Leerzeichen ein. Geben Sie in den Feldern Cc und Bcc ggf. weitere Empfänger der Nachricht an. Es ist praktisch, E-Mail zu verwenden, wenn eine Nachricht an mehrere Empfänger gesendet wird. Füllen Sie das Feld "Betreff" aus, damit der Empfänger weiß, worum es in der Nachricht geht. Schreiben Sie den Text der Nachricht, E-Mail-Funktionen ermöglichen es Ihnen, sie mit Standardbefehlen (Stil, Schriftgröße, Textplatzierung und -farbe) zu formatieren.
Schritt 4
Wenn Sie eine Datei senden müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei anhängen", wählen Sie sie auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf "Öffnen". Warten Sie, bis die Datei heruntergeladen wurde. Viele Mailsysteme haben Beschränkungen hinsichtlich der Größe der übertragenen Dateien, so dass es beispielsweise besser ist, Fotos in die entsprechenden Ressourcen hochzuladen und nur einen Link zum Album zu senden. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
