Ein Textdokument auf einem Computer sieht klar und geordnet aus, weil die Seiten in einer klaren Reihenfolge angeordnet sind. Beim Drucken eines Dokuments auf Papier kann es jedoch zu Verwirrung im Text kommen, wenn die Seiten nicht vornummeriert sind.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Sie wichtige Textdokumente drucken und zur Überprüfung vorbereiten, müssen Sie vorsichtig und verantwortungsbewusst sein. Oft hängt eine positive Bewertung einer Aktivität von der korrekten Gestaltung auf Papier ab, die allen festgelegten Regeln für gedruckte Dokumente entspricht. Da der Computer mittlerweile ein unverzichtbarer Helfer beim Arbeiten und Tippen ist und dafür Standardprogramme verwendet werden, werden an alle Dokumente gewisse Anforderungen gestellt. Zu den typischen Merkmalen von gedrucktem Text gehören Schriftgröße und Aussehen, Zeilenabstand, Textausrichtung und Seitennummerierung, die das Arbeiten mit einem gedruckten Textdokument erleichtern.
Schritt 2
Sie können die Seiten eines Word-Dokuments natürlich manuell nummerieren - indem Sie einfach die gewünschte Nummer an der gewünschten Stelle eingeben, aber wenn Sie viele Textseiten anordnen müssen, verwenden Sie die Einstellungen des Microsoft Word-Programms.
Schritt 3
Wenn Sie Microsoft Office 2003 verwenden, öffnen Sie ein Word-Dokument und suchen Sie das Menü Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf diesen Arbeitsbereich und wählen Sie den Dienst "Seitenzahlen". Das Fenster für die Nummerierungseinstellungen wird vor Ihnen geöffnet. Bewegen Sie den Cursor über die Spalte "Position" und wählen Sie aus, wo die Nummerierung auf dem Blatt platziert werden soll: oben oder unten auf der Seite.
Schritt 4
Die Spalte "Ausrichtung" passt die Position der Nummerierung relativ zum Text an. Wählen Sie aus, ob die Zahl in der Mitte der Zeile, rechts oder links vom Text, innen oder außen stehen soll. Aktivieren oder deaktivieren Sie je nach Wunsch die Option "Nummer auf der ersten Seite". Bitte beachten Sie, dass die Seitenzahl nie auf dem Titelblatt steht, sondern die nächste Seite mit der Nummer „2“signiert ist.
Schritt 5
Klicken Sie im Fenster für die Nummerierungseinstellungen auf die Schaltfläche "Format" und wählen Sie aus, wie das Seitenlayout aussehen soll. Scrollen Sie durch die Beispiele und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte Ansicht. Achten Sie im Fenster "Format" auf die Möglichkeit der Formatierung von Kapiteln und Titeln.
Schritt 6
Nachdem Sie Ihre Paginierungsoptionen konfiguriert haben, klicken Sie auf OK.
