Viele Mitarbeiter und Manager kleiner Unternehmen haben Schwierigkeiten bei der Auswahl von Software. Es ist bei weitem nicht immer möglich, die ideale Kombination aus Produktqualität und dem dafür zu zahlenden Preis zu finden.
Anweisungen
Schritt 1
Die Debatte darüber, welche Software (kostenpflichtig oder kostenlos) besser zu verwenden ist, wird schon sehr lange geführt. Jeder muss für sich entscheiden, was ihm wirklich wichtiger ist. Gehen Sie nicht davon aus, dass kostenpflichtige Programme eine Vielzahl von Vorteilen haben und überhaupt keine Nachteile haben. Dies ist nicht immer der Fall.
Schritt 2
Wählen Sie mehrere Programme aus, die für die von Ihnen benötigten Aufgaben geeignet sind. Studieren Sie ihre Eigenschaften sorgfältig. Viele kostenpflichtige Softwareanbieter bieten Evaluierungstests an. Laden Sie die "Testversion" des Programms herunter und versuchen Sie, damit zu arbeiten. Vielleicht sind Sie in ein paar Wochen bereit, für die Möglichkeit zu bezahlen, mit diesem Dienstprogramm weiter zu arbeiten.
Schritt 3
Schätzen Sie die vom Programm erzeugte Belastung des Systems ab. Der Nachteil einiger leistungsstarker kostenpflichtiger Programme ist, dass sie eine Menge unnötiger Funktionen haben. Microsoft Office verfügt beispielsweise über eine Vielzahl von Funktionen. Gleichzeitig verwendet der durchschnittliche Benutzer nur die Dienstprogramme World und Exel. Ihre Funktionalität lässt sich leicht durch das kostenlos verteilte Open Office-Programm ersetzen.
Schritt 4
Ein weiterer negativer Aspekt bei der Verwendung hochwertiger kostenpflichtiger Software sind die hohen Systemanforderungen. Die meisten kostenlosen Dienstprogramme können auch auf schwachen "Büro"-Computern stabil arbeiten. Überlegen Sie, ob Sie bereit sind, neue PCs zu kaufen, um die gewünschten Anwendungen auszuführen.
Schritt 5
Ein wesentlicher Nachteil freier Software ist der Mangel an technischer Unterstützung. Um mit einigen Anwendungen zu arbeiten, ist es äußerst wichtig, rechtzeitig Hilfe bei der Konfiguration zu erhalten. Dies ist natürlich ein großes Plus zugunsten von kostenpflichtigen Programmen.
Schritt 6
Wenn wir über Antivirensoftware sprechen, ist es besser, diese Art von Programmen nicht zu speichern. Die Praxis zeigt, dass ein mangelhafter Systemschutz nicht nur zu Betriebsausfällen führen kann, sondern auch zum Verlust äußerst wichtiger und manchmal sogar geheimer Informationen.
