Bei der Kommunikation per E-Mail ist es der Einfachheit halber üblich, die Adressen der Gesprächspartner im Adressbuch des Postfachs zu speichern. Wenn jedoch zu viele Namen vorhanden sind oder Informationen über den Besitzer des Postfachs an Relevanz verlieren, können unnötige Kontakte gelöscht werden.
Anweisungen
Schritt 1
Sie können bis zu tausend Kontakte in Ihrem E-Mail-Adressbuch speichern. Sie können dies manuell tun, indem Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Benutzers in die speziellen Felder im Adressbuch eingeben. Einige Benutzer haben einen Dienst installiert, der im Adressbuch alle Kontakte speichert, an die jemals E-Mails gesendet wurden. In diesem Fall können die Gesprächspartner in spezielle Gruppen eingeteilt werden, zum Beispiel Kollegen, Freunde, Verwandte usw.
Schritt 2
Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die speziellen Felder eingeben. Um Kontakte aus dem Adressbuch der Mailbox zu löschen, klicken Sie auf das Symbol „Kontakt adressieren.
Schritt 3
Suchen Sie den Benutzer, den Sie aus Ihrem Adressbuch entfernen möchten. Informationen zum Inhaber eines E-Mail-Postfachs können Sie einsehen, wenn Sie auf seinen Namen oder die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken, nachdem Sie diesen Kontakt mit einer Flagge markiert haben. Wenn Sie sicher sind, dass Sie einen Benutzer aus Ihrer Buddy-Liste löschen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben seinem Namen. So können Sie mehrere Adressen aus der geöffneten Kontaktliste auswählen. Wenn Sie sich Ihrer Aktionen sicher sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen". Bestätigen Sie Ihre Entscheidung mit einem Klick auf "OK". Alle mit Kontrollkästchen markierten Kontakte verschwinden aus Ihrem Adressbuch.
Schritt 4
Sie können eine ganze Gruppe von Gesprächspartnern hinzufügen oder entfernen. Öffnen Sie die Gruppenklassifizierung und wählen Sie die nicht mehr benötigte aus. Öffnen Sie eine Gruppe. Oberhalb der Adressliste befindet sich das Menü Gruppeneinstellungen. Öffnen Sie diese und wählen Sie die Funktion "Gruppe löschen". Bestätigen Sie Ihre Aktionen mit einem Klick auf "OK".
Schritt 5
Um nicht alle Mails, an die Sie jemals Briefe gesendet haben, im Adressbuch zu speichern, deaktivieren Sie die Option „Kontakte automatisch hinzufügen“in den „Adressbuch“-Einstellungen.
