Prozessautomatisierung ist eine Reihe gezielter Aktionen, die ohne Einmischung von außen ausgeführt werden. Ideen zur Vereinfachung von Tätigkeiten werden von Menschen in vielen Bereichen umgesetzt.
Notwendig
- - PC;
- - das Internet;
- - Anpassen von Microsoft Outlook;
- - Installieren Sie das Faxmanager-Programm.
Anweisungen
Schritt 1
Die Einrichtung eines automatischen Prozesses ist für diejenigen erforderlich, die regelmäßig dieselben Aktionen ausführen müssen. Sie senden beispielsweise regelmäßig E-Mails an eine Gruppe von Personen, um Kunden über neue Dienste zu informieren.
Schritt 2
Sie benötigen ein E-Mail-Programm, um diese Aufgabe auszuführen. Der Mail-Client kann installiert werden oder Standard-Windows-Tools verwenden. Die Funktionen von Programmen wie The Bat!, Mozilla Thunderbird und Microsoft Outlook sind ähnlich: Sie können Nachrichten senden, sortieren, speichern und empfangene Nachrichten nach verschiedenen Kriterien filtern.
Schritt 3
Microsoft Outlook ist ein Standard-E-Mail-Client, der im Microsoft Office-Paket enthalten ist; das Programm kann als vollwertiger Organizer bezeichnet werden. Die Client-Oberfläche ist intuitiv und alle Optionen öffnen sich in einem einzigen Einstellungsfenster - es ist in mehrere Registerkarten unterteilt. Das Einrichten von Outlook ist einfach.
Schritt 4
Die Parameter zum Senden und Empfangen von Briefen befinden sich im Reiter "Mail-Einstellungen". Legen Sie die Aufgaben fest, die das Programm für Benutzergruppen ausführen soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden und empfangen“, legen Sie in den Einstellungen die gewünschten Adressen fest und klicken Sie auf „Automatisch senden“. Die Einstellungen für Nachrichten finden Sie auch im Menü "Nachricht" in der oberen Symbolleiste. Dort müssen Sie auf die Zeile "Regel für die Nachricht erstellen" klicken.
Schritt 5
Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Problem zu lösen, wenn Sie regelmäßig keine E-Mails, sondern beispielsweise Faxe versenden. Sie können sich in der Webanwendung Virtual Office Tools registrieren -
Schritt 6
Nach der Registrierung erhalten Sie Bonusgeld auf Ihr Konto – damit können Sie das erste Fax kostenlos versenden. Gehen Sie dann in Ihrem persönlichen Konto zum Menü "Faxversand" und klicken Sie auf "Fax senden". Geben Sie als Nächstes die Anzahl eines oder mehrerer Abonnenten ein, laden Sie das erforderliche Dokument hoch und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Die Informationen gehen automatisch an alle von Ihnen aufgeführten Personen. Das System wählt die Adressaten selbstständig an.
Schritt 7
Installieren Sie das Programm Faxmanager auf Ihrem PC - es ist kostenlos. Das Dienstprogramm kann zwischen Text- und Grafikdateiformaten unterscheiden. Bereiten Sie das Dokument zum Senden vor, indem Sie das Menü Datei und den Befehl Drucken aus der Symbolleiste wählen.
Schritt 8
Suchen Sie als Nächstes in der Liste der Drucker NVFaxService und klicken Sie auf OK. Das Dokument wird automatisch in das Programm geladen. Wählen Sie die gewünschte Schaltfläche: "Fax senden", "Mailingliste senden" und geben Sie im erscheinenden Fenster die Nummer des Teilnehmers oder die Nummernliste an, klicken Sie auf "Senden". Alle von Ihnen angegebenen Personen erhalten automatisch Informationen.
