E-Mail ist eine postalische Kommunikation im virtuellen Raum. Es wird als effektives Werkzeug für die Geschäftskorrespondenz mit Geschäftspartnern, das Organisieren von Mailings und das Versenden persönlicher Nachrichten verwendet. In diesem Fall erfolgt die Zustellung der Korrespondenz im Netzwerk in wenigen Sekunden. Aber einige Neulinge wissen nicht, wie sie ihr Postfach verwalten sollen.
Anweisungen
Schritt 1
Registrieren Sie sich zunächst bei einem der entsprechenden Dienste. Den Benutzernamen wählen Sie selbst. Für die offizielle Korrespondenz ist natürlich der Name, Nachname oder der Name Ihres Unternehmens (sofern vorhanden) die beste Option. Und für persönliche Zwecke ist jede Option geeignet. Benutzer erhalten Zugang zu ihrer persönlichen E-Mail, nachdem sie den zuvor erfundenen Login und das Passwort in das entsprechende Feld des Maildienstes eingegeben haben.
Schritt 2
Erfahren Sie nach der Registrierung, wie Sie das vorgeschlagene E-Mail-Formular ausfüllen. Wenn also das Feld "An" erforderlich ist, wird beispielsweise "Betreff des Briefes" oft ignoriert, aber dies ist sehr wichtig. Wenn Sie in aktiver Korrespondenz mit Geschäftspartnern stehen, müssen die Daten dieser Nachrichten möglicherweise in Zukunft verwendet werden. In der Regel wird bei der Suche in einer Vielzahl von Benachrichtigungen klar, worum es in dem Brief ging und wo sich die erforderlichen Informationen befinden.
Schritt 3
Bitte beachten Sie, dass der Hauptpunkt in der Korrespondenz die Formatierung der Nachricht ist. Wenn in einem einfachen Brief die semantische Aufteilung des Textes in mehrere Absätze beachtet werden muss, ist es in elektronischer Form buchstäblich notwendig, die in zwei oder drei Sätzen (fünf bis sechs Zeilen) ausgedrückten Gedanken zu trennen, um die Wahrnehmung zu maximieren maximize von Wörtern.
Schritt 4
Verwenden Sie spezielle Programme, um Korrespondenz zu lesen. Outlook ist beispielsweise in Windows integriert. Allerdings unterstützen nicht alle Mailserver solche Protokolle. Aber oft sind die Portale großer Anbieter mit E-Mail-Readern kompatibel.
