E-Mail ist die am meisten nachgefragte Kommunikationsform, zu der die meisten Internetnutzer neigen. Vor dem Hintergrund der wachsenden Popularität dieses Phänomens wird jedoch eine Degradation beobachtet - die elementaren Regeln für das Verfassen von Briefen werden oft ignoriert.
Anweisungen
Schritt 1
Frivolität der Präsentation ist nur bei der Kommunikation mit Freunden zulässig. Wenn eine E-Mail an einen Fremden adressiert ist, sollten bestimmte Konstruktionsprinzipien eingehalten werden. Beginnen Sie mit dem Titel (Betreff) der E-Mail. Es ist ein obligatorisches Attribut der geschäftlichen, formatierten Kommunikation und wird in eine separate Zeile geschrieben. Es hängt vom Inhalt des Hauptteils ab, verschiedene Optionen sind zulässig, zum Beispiel: "Informationen zum Studiengang …", "Antwort auf Stellenausschreibung Nr. …", "Einladung zur Zusammenarbeit" usw.
Schritt 2
Jeder Brief beginnt mit einem Appell. Wenn Sie Programme verwenden, die es Ihnen ermöglichen, es im automatischen Modus zu generieren, laufen Sie Gefahr, etwas wie "Hallo, elenka320!" Und das, weil die Robots den Namen des E-Mail-Kontos des Nutzers oder den bei der Registrierung angegebenen Nickname zugrunde legen. Die Wahrscheinlichkeit, auf ein Schreiben mit einem solchen Appell eine Antwort zu erhalten, ist äußerst gering.
Schritt 3
Beseitigen Sie Vertrautheit und Vertrautheit, verwenden Sie die allgemein anerkannten Sätze "Hallo!", "Guten Tag!", "Gute Zeit des Tages!" usw. Wenn der Brief für eine bestimmte Person bestimmt ist, personalisieren Sie den Aufruf. Zum Beispiel ist der folgende Text sehr passend: „Grüße, Alexander Iwanowitsch!“. Theoretisch kann der zweite Vorname weggelassen werden, wenn es sich nicht um einen Wissenschaftler und einen geehrten Arbeiter handelt.
Schritt 4
Ordnen Sie den Inhalt des Briefes gemäß den Regeln der Rechtschreibung und Höflichkeit. Der Text sollte klar strukturiert, für den Adressaten verständlich, logisch und vollständig sein. Vernachlässigen Sie die Betonungselemente nicht, sie ermöglichen es Ihnen, das präsentierte Material besser zu verarbeiten und die Nachricht bis zum Ende zu lesen.
Schritt 5
Übertragen Sie die Regeln der Handschrift nicht ins Internet, insbesondere verwenden Sie nicht die rote Linie und die Begründung - wenn diese Attribute im Text vorhanden sind, werden Ihre Augen des Lesens schneller müde. Seien Sie außerdem vorsichtig mit Kursivschrift.
Schritt 6
Wenn Sie zum ersten Mal an eine Person schreiben, gehen Sie nicht in die kleinsten Details des Wesens des Problems ein, das Sie lösen möchten. Nennen Sie uns einfach den Zweck des Schreibens, erläutern Sie die wichtigsten Punkte und Gründe, die den Adressaten für eine Teilnahme an der weiteren Diskussion interessieren könnten.
Schritt 7
Beenden Sie den Brief mit dem Satz "Mit freundlichen Grüßen, Oleg, Manager des Unternehmens ….", und schreiben Sie dann Ihre Koordinaten auf - Telefonnummer, ICQ sowie E-Mail.
