So Hängen Sie Dateien An Eine E-Mail An

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So Hängen Sie Dateien An Eine E-Mail An
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Video: So Hängen Sie Dateien An Eine E-Mail An

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Video: Outlook - Hyperlinks auf Dateien und Ordner versenden - auf Anlagen verzichten 2024, November
Anonim

Bei der Arbeit mit E-Mail kann der Benutzer mit der Tatsache konfrontiert werden, dass nicht alle Daten in das Brieffeld eingegeben werden können. Manchmal müssen Sie einen großen Text, ein Video, eine Präsentation oder ein Bild an den Empfänger senden. Für solche Fälle bieten Maildienste die Möglichkeit, Dateien an einen Brief anzuhängen.

So hängen Sie Dateien an eine E-Mail an
So hängen Sie Dateien an eine E-Mail an

Anweisungen

Schritt 1

Das Funktionsprinzip ist bei allen Mailsystemen ähnlich, so dass kleine Unterschiede in der Schnittstelle keine wesentliche Rolle spielen. Füllen Sie alle erforderlichen Felder und Formulare in Ihrem Brief aus: Geben Sie den Betreff des Widerspruchs, die Adresse des Empfängers, den Haupttext ein. Bereiten Sie die ausgewählte Datei zum Senden vor.

Schritt 2

Denken Sie daran, dass E-Mail-Dienste eine Begrenzung der Größe von Anhängen haben. Wenn zu viele Anhänge vorhanden sind und / oder deren Größe das akzeptable Maß überschreitet, kann es zu Problemen beim Senden kommen.

Schritt 3

Wenn Sie mehrere Dateien versenden möchten, ist es manchmal sinnvoll, diese mit WinRAR, WinZIP oder anderen Archivern in ein Archiv zu packen. So können Sie es sich einfacher machen: Verringern Sie die Sendungsgröße durch Komprimieren der Dateien im Archiv und müssen Sie nicht jede Datei einzeln anhängen.

Schritt 4

Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass der Versand der Datei problemlos möglich ist, klicken Sie im Fenster mit Ihrem Brief auf die Schaltfläche "Dateien anhängen". Ein neues Dialogfeld wird geöffnet. Gehen Sie in das Verzeichnis, in dem die erforderlichen Dateien gespeichert sind, und wählen Sie diese mit der linken Maustaste aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Schritt 5

Der Download des Anhangs beginnt. Gleichzeitig kann ein Popup-Fenster oder eine andere Ladeanzeige erscheinen. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und klicken Sie dann in Ihrem Brief auf die Schaltfläche "Senden".

Schritt 6

Wenn die Dateigröße den zulässigen Wert überschreitet, können Sie sie auf einen Dateihosting-Dienst eines Drittanbieters hochladen und dem Empfänger einen Link zum Herunterladen dieser Datei senden. In einigen Mailsystemen ist es möglich, große Dateien über eigene Dienste hochzuladen, die nach dem Prinzip des Filesharings funktionieren. Daher ist der Yandex. Disk-Dienst im Yandex-System verfügbar. Sie können damit arbeiten, ohne das Fenster zur Briefregistrierung zu verlassen.

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