Die Notepad-Funktion ist die Essenz von Evernote. Bei Hunderten, Tausenden oder sogar Zehntausenden von Notizen benötigen Sie eine konsistente Organisationshierarchie für Ihre Inhalte.
Anweisungen
Schritt 1
Erstellen eines Standardnotizbuchs
Es gibt Dutzende, sogar Hunderte von Möglichkeiten zum Importieren von Dateien, Audioaufnahmen, Webausschnitten, Bildern und Text in
Evernote. Viele von ihnen können sogar mit Tools automatisiert werden, auf die wir später eingehen werden.
Zunächst empfehle ich jedoch, ein Standardnotizbuch für alle unorganisierten und
unsortierte Notizen.
Wenn Sie kein Filtersystem im Voraus erstellt haben, sendet Evernote alle neu erstellten Notizen automatisch direkt an den „Standard-Notizblock“(der den Benutzernamen Ihres Geräts trägt). Wenn Ihr Benutzername also Ivan ist, wird "Ivan's Notebook" zu einem Dump, an den alle nicht markierten Notizen automatisch gesendet werden.
Ich empfehle dringend, den Namen dieses Notizbuchs in einen wiedererkennbaren Namen zu ändern. Zum Beispiel "Posteingang" oder "! Posteingang" (ein Sonderzeichen vor dem Wort "! Posteingang" wird bei der Anzeige von Notizbüchern in alphabetischer Reihenfolge schnell angezeigt).
Schritt 2
Erstellen Sie kontextsensitive Notizbücher
Der Standard-Notizblock hat nur eine Wirkung, bis er mit nicht zusammenhängenden Notizen überladen ist. Wie kann man das schnell beheben? Erstellen Sie mehrere kontextsensitive Notizbücher für verschiedene Bereiche Ihres Lebens. Keine Sorge. Sie haben in Zukunft immer die Möglichkeit, sie zu bearbeiten, sodass dies nicht irreversibel ist.
Es ist ganz einfach, ein neues Notizbuch zu erstellen. Klicke einfach mit der rechten Maustaste oder tippe auf den Abschnitt Notizbücher auf der linken Seite deines Evernote-Bildschirms. Wählen Sie dann "Notizblock erstellen" und geben Sie diesem Notizbuch einen Namen. Entscheiden Sie danach, ob Sie dieses Notizbuch synchronisieren müssen oder nicht. Aktivieren Sie abschließend das Kontrollkästchen, wenn dieses Notizbuch Ihr Standardnotizbuch sein soll.
Sie könnten durch die Wahl zwischen „sync“und „local“verwirrt sein, also lassen Sie uns
wir werden dieses Thema im nächsten Schritt sorgfältig prüfen.
Schritt 3
Wählen Sie zwischen lokalem oder synchronisiertem Notizbuch
Lokale Notizbücher werden nur auf dem Computer oder Mobilgerät gespeichert, mit dem Sie sie erstellen. Die darin enthaltenen Informationen sind weniger gefährlich, da sie niemals in den Evernote-Cloud-Speicher hochgeladen werden.
Da der Hauptvorteil der Verwendung von Evernote die Synchronisierungsfunktion ist, ignoriere ich dies normalerweise.
Möglichkeit. Wenn jedoch Sicherheit an erster Stelle steht, können Sie sich für einen lokalen Notizblock entscheiden.
Synchronisierte Notizbücher werden regelmäßig auf den Evernote-Cloud-Servern aktualisiert und können so auf andere Geräte heruntergeladen werden. Standardmäßig werden alle Notizbücher alle 30 Minuten aktualisiert, es sei denn, Sie ändern Ihre persönlichen Einstellungen. Wenn Sie die Datei sofort synchronisieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Synchronisieren, um den Evernote-Server sofort zu aktualisieren.
Wie Sie sehen, gibt es zwei Haupttypen von Notebooks. Wenn Sie sofortigen Zugriff auf alle Plattformen wünschen, wählen Sie die Synchronisierungsoption. Wenn Sie alles sicher aufbewahren möchten, wählen Sie die lokale Option.
Schritt 4
Zugriffsoptionen auswählen
Eine weitere Evernote-Funktion ermöglicht es Ihnen, Notizbücher mit Teammitgliedern zu teilen. Sie haben auch die Möglichkeit, mit anderen URLs zu teilen, damit diese auf bestimmte Dateien oder Notizbücher zugreifen können.
Wenn das Notizbuch geöffnet ist, können andere Personen es sehen, aber sie können es nicht ändern. Sie haben auch nicht die Möglichkeit, die Notizen anderer Evernote-Benutzer zu bearbeiten. Wie bereits erwähnt, können Sie die Bearbeitungsfunktion nur durch den Kauf der Premium-Version von Evernote freischalten, mit der Sie Ihre Notizen und Notizbücher über mehrere Plattformen und Benutzerkonten hinweg bearbeiten und aktualisieren können.
Um mit den Freigabeoptionen zu beginnen, öffnen Sie einfach eine Notiz und klicken Sie auf die Schaltfläche "…" auf Ihrem Smartphone oder auf die Schaltfläche "Teilen" auf Ihrem PC oder Mac.
Auf diese Weise können Sie Inhalte in verschiedenen Formen teilen: als Link, als E-Mail, als SMS oder über soziale Medien (wie Twitter, LinkedIn oder Facebook).
Schritt 5
Organisieren Sie Ihre Notizbücher
Kommen wir nun zum spaßigen Teil – dem Organisieren Ihrer Notizbücher. Die Anzahl der Notebooks, die Sie haben (oder nicht haben), hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Es gibt jedoch eine Reihe von "universellen Markierungen", die Ihnen auf dem Weg zur Verwendung von Evernote als Organisationstool nicht schaden sollten: The! Inbox. Der erste Ordner, der
muss angelegt werden, muss aufgerufen werden „! Eingehend . Es sollte Ihr Dump für Notizen sein, die noch nicht in bestimmten Notizbüchern organisiert sind und standardmäßig dorthin gesendet werden.
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie ein Posteingangs-Notizbuch erstellen sollten. Erstens, wenn Sie das Notizbuch oben in der Liste halten, werden Sie daran erinnert, jeden Tag durch seinen Inhalt zu blättern, um Notizen zu markieren und sie an ihren Platz zu verschieben. Diese Gewohnheit allein wird ausreichen, um ein einfaches System zum Organisieren von Hunderten (sogar Tausenden) von Notizen zu erstellen, die Sie in Zukunft hinzufügen.
Ein weiteres Argument für die Verwendung des Labels "! Inbox" ist, dass viele
Jahren wurden wir darin geschult, den Briefkasten wie eine Müllkippe zu behandeln, an die wir standardmäßig versenden
unsortierte Nachrichten. In gewisser Weise wirkt sich der Pavlov-Reflex auf uns aus: diese Art von
Ein offenes System bringt uns dazu, Ordnung zu schaffen und Maßnahmen zu ergreifen. Notizblock markieren
wie "! inbox" nutzen Sie im Stillen eine Gewohnheit, die Sie bereits haben, digitales Durcheinander zu minimieren.
Notizblock "! Prioritätsaktionen". Fans von David Allen und seiner Getting Things Done (GTD)-Methode sollten ein Notizbuch namens First Steps haben. Wie beim "! Inbox"-Notizblock bringt das Sonderzeichen vor dem Satz "Priority Actions" den Notizblock an die Spitze der Liste, sodass er sofort Ihre Aufmerksamkeit erregt. (Ich werde später näher darauf eingehen, wie man GTD mit Evernote kombiniert).
Auch wenn Sie noch nie von David Allen gehört haben, sieht das Priority Notebook gut aus.
angemessen. Dieses Notizbuch sollte nur Notizen mit bestimmten, messbaren Aufgaben enthalten, die
muss innerhalb von drei Tagen abgeschlossen sein. Ich bevorzuge es, ein Minimum an Elementen auf dieser Liste zu behalten.
(weniger als 10) relevant für meine vorrangigen Projekte in dieser Woche. Ansonsten alle anderen
die prioritären Aktionspunkte sollten Teil der Projektaktionsliste sein, die Sie
wöchentlich durchstöbern.
"! Ideen". Ich empfehle, ein separates Notizbuch mit Ideen und Gedanken zu führen, die einem in den Sinn kommen. Er kann
enthalten eine Mischung aus schriftlichen Notizen, Audio-Updates und kontextsensitiven Fotos.
Hier ist meine Empfehlung: Fügen Sie diesem Notizbuch im Laufe der Woche Informationen hinzu. Dann durcharbeiten
jedes Item einmal pro Woche während der Review-Sitzung. Testen Sie jeden Gedanken und entscheiden Sie, ob Sie ihn sofort in die Realität umsetzen können. Wenn ja, erstellen Sie für dieses operative Projekt eine To-Do-Liste mit einem Zeitplan für bestimmte Aktionen.
Wenn nicht, fügen Sie dem Programm eine Erinnerung hinzu, um dieses Problem zu einem späteren Zeitpunkt zu verfolgen. Löschen Sie schließlich jede Ihrer Notizen und legen Sie sie in ein Speichernotizbuch namens Datei Datei oder Vorherige Ideen.
Notizblock mit benutzerdefinierten Notizen. Aufgrund der fehlenden Zeit zum Sortieren kann Evernote auf Ihren Geräten mit beliebigen Notizen gefüllt werden. Es ist in Ordnung, wenn Sie sie in ein temporäres Notizbuch "Kostenlos" legen, bis Sie sich die Zeit nehmen, sich damit vertraut zu machen. Die Marker-Funktion macht es leicht, jede Notiz zu finden, selbst wenn sie sich unter einem Haufen von Informationen befindet.
Sie sollten sich jedoch die Zeit nehmen, ein Organisationssystem für alle Aspekte Ihres Lebens zu schaffen, und nicht alles in einen Block mit zufälligen Notizen werfen. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie mit einer Reihe unsortierter Ideen, Lesezeichen und Fragen konfrontiert, die gelöst werden müssen. Mein genereller Rat: Seien Sie nicht nervös, wenn Sie für ein paar Tage Probleme mit der Organisation haben. Sie sollten jedoch so oft wie möglich Notizen nach Ziel zuweisen.
Wenn Sie am Ende viele Notizbücher erstellen, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihre
organisatorischen Bemühungen auf die nächste Ebene durch das Erstellen von Sets.
