Einer der Hauptvorteile von E-Mail ist die Möglichkeit, nicht nur Text, sondern auch Dateien in jedem Format zu versenden. Postdienste erlauben es jedoch nicht, zu große Nachrichten zu erstellen, und daher werden Benutzer häufig mit dem Problem der Briefkomprimierung konfrontiert.
Notwendig
- - elektronisches Postfach;
- - WinRar-Programm.
Anweisungen
Schritt 1
Lassen Sie den Text im Textkörper der E-Mail. Angehängte Dateien sind zusätzliche Informationen, die "die Nachricht schwerer machen", daher ist es vom Umfang her viel wirtschaftlicher, den Inhalt aller.txt-Dokumente in das Texteingabefeld einzufügen. Seien Sie gleichzeitig vorsichtig, wenn Sie Text aus den Formaten.doc und.docx kopieren, denn sie behalten auch die Formatierung (Schriftfarbe, Abstände) bei, die bei der Übertragung verloren geht.
Schritt 2
Minimieren Sie Ihre Dateigröße. Wenn die zu sendenden Daten zu groß sind, können Sie sie jederzeit bearbeiten. Zum Beispiel wird ein Bild mit einem Gewicht von 3-4 MB gesendet. Höchstwahrscheinlich wird es in einem hochwertigen Format gespeichert: Öffnen Sie die Datei mit dem Paint-Bildeditor und wählen Sie "Speichern unter". Stellen Sie sicher, dass das Feld "Name" nicht den Namen einer anderen Datei dupliziert und stellen Sie das Speicherformat auf Jpeg ein. Das resultierende Bild bleibt äußerlich gleich, wiegt jedoch nicht mehr als ein Megabyte. Ähnliche Bearbeitungsmethoden können für fast jeden Dokumenttyp ausgewählt werden - zum Beispiel ist das.docx-Format viel weniger umfangreich als.doc und.mp3 ist um ein Vielfaches kleiner als.wav.
Schritt 3
Verwenden Sie Archivierungsprogramme. Diese Software wurde entwickelt, um das Volumen von Dateien zu reduzieren und sie in separate Archive zu heften. Das beliebteste Programm ist WinRar, das sich nach der Installation in das System integriert und an alle komprimierten Dateien bindet. Der Benutzer muss alle Dokumente auswählen, die dem Brief beigefügt sind, diese im "Explorer" mit einem gemeinsamen Rahmen auswählen und per Rechtsklick den Punkt "Zum Archiv hinzufügen" auswählen. Es öffnet sich das Archivmenü, in dem Sie die maximale Komprimierungsrate auswählen und auf die Schaltfläche "Archiv erstellen" klicken. Das resultierende Paket nimmt eine Größenordnung weniger Volumen ein als die Dateien separat. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn auf dem empfangenden Computer kein Archiver installiert ist, ein selbstextrahierendes Archiv erstellen sollten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen im Menü aktivieren.
