Google Docs ist ein kostenloses Projekt, das eine Tabellenkalkulation, ein Textverarbeitungsprogramm und einen Präsentationsdienst umfasst. Die Dateien werden auf einem Cloud-Server gespeichert und können frei zwischen Benutzern übertragen werden.
Google Docs ist das Ergebnis der Fusion zweier Projekte: Google Spreadsheets und Writely. Die Funktionalität dieser Version war jedoch sehr knapp, daher entschied sich das Unternehmen 2012 für ein Upgrade und kaufte die Quickoffice-Office-Suite, um sie in seinen Dienst zu integrieren. Derzeit gibt es keine vollwertige Arbeitsversion für ein Telefon auf Android und iOS, aber das Unternehmen hat bereits mit der Entwicklung begonnen.
Dies ist eine webbasierte Anwendung, dh sie ist so konzipiert, dass sie in einem Browser funktioniert, ohne sie auf einem Computer zu installieren. Alle von Nutzern erstellten Daten, Dokumente, Tabellen und Präsentationen werden auf Google-Servern gespeichert und können jederzeit exportiert werden.
Der Hauptvorteil dieses Dienstes besteht darin, dass er auf jedem Computer verwendet werden kann und ein Passwort zum Schutz von Dokumenten verwendet werden kann. Das heißt, Benutzer müssen nicht ständig Dateien mit sich führen. Wenn Sie beispielsweise nicht mit der Arbeit Schritt halten können, können Sie die Daten einfach in Google Docs speichern und zu Hause weiterarbeiten, als wäre nichts gewesen. Außerdem müssen Sie keine Dateien an andere Benutzer hochladen. Senden Sie einfach den Link und geben Sie Ihr Passwort ein. Es ist die Vielseitigkeit, die diese Software auszeichnet.
Nutzen
Gleichzeitig steht die Funktionalität der Anwendungen dem üblichen Office in nichts nach. Auf schwachen Computern mit niedriger Internetverbindungsgeschwindigkeit können sie zwar langsamer werden, aber dies beeinträchtigt den Komfort nicht erheblich. Darüber hinaus speichert der Dienst automatisch Projekte. Selbst wenn sich Ihr Computer plötzlich ausschaltet, werden absolut alle Daten in Google Docs gespeichert.
Dieser Dienst ist bei Managern aufgrund der Möglichkeit zum Erstellen, Übertragen und Zeigen von Präsentationen beliebt geworden. Mussten Sie früher ständig an mehreren Programmen basteln, um ein Projekt bei einem Meeting zu präsentieren, können Sie jetzt alles sogar eine Stunde vor dem Start erledigen. Gleichzeitig verschwanden Probleme wie fehlgeschlagenes Speichern, nicht abspielen von Dateien usw.
Vertrieb in Russland und Nachteile
Es sei darauf hingewiesen, dass dieser Dienst in Russland nicht sehr beliebt ist, aber Hunderte von Unternehmen im Westen erfolgreich nutzen. Laut den neuesten Nachrichten entwickelt Google jedoch jetzt ein Marketingprojekt, um diesen Dienst in den GUS-Staaten zu bewerben.
Von den offensichtlichen Mängeln kann man das schwierige Management herausgreifen. Obwohl das Unternehmen die Schnittstelle optimiert hat, gibt es noch eine Reihe von Problemen. Dieser Dienst kann ohne Internetverbindung nicht genutzt werden. Wenn Ihre Verbindung also plötzlich unterbrochen wird, müssen Sie nichts anderes tun, als nach einer neuen Verbindung zu suchen oder zu warten, bis die alte wiederhergestellt ist.
