Im Laufe der Jahre hat jeder Internetnutzer Gigabyte an E-Mail angesammelt. In alten Briefen etwas zu finden ist oft sehr schwierig. Gmail verfügt über eine Suchleiste, um Tausende von E-Mails zu durchsuchen. Aber wie viele von uns nutzen die Suche in vollen Zügen? Es gibt viele Tools, die das Leben viel einfacher machen, wenn Sie wissen, wie man sie mit Bedacht einsetzt. Und vor allem sind sie bereits in Gmail eingebettet, Sie müssen sich nur ein paar einfache Kombinationen merken.
Anweisungen
Schritt 1
Zunächst gehen wir zu Ihrer Post. Wir müssen reservieren, dass wir die Post nicht über E-Mail-Anwendungen eingeben, sondern über einen Webbrowser. Google selbst empfiehlt – wer daran zweifelt – den Chrome-Browser für Ihre E-Mails.
Schritt 2
Gmail verfügt über viele erweiterte Suchoperatoren, die Ihnen das Leben erheblich erleichtern können. Wir werden nicht alle berücksichtigen - es gibt zu viele davon (alle verfügbaren erweiterten Suchoperatoren finden Sie in der Hilfe von Google Mail). Betrachten wir die beliebtesten. Hier sind sie also:
- von: - Suche nach Absender (Sie können eine E-Mail oder nur einen Namen angeben);
- an: - durch Adressaten (ähnlich);
- Betreff: - Suche nach bestimmten Wörtern im Betreff der E-Mail, Suche nach Betreff;
- ODER - logischer Operator "oder", kann in verschiedenen Variationen für eine flexiblere Suche verwendet werden (muss in Großbuchstaben geschrieben werden);
- Etikett: - Suche nach Buchstaben mit einem bestimmten Etikett;
- hat: Anhang - Suche nach Nachrichten mit Anhängen;
- (Anführungszeichen) - Suche in E-Mails nach dem genauen Ausdruck;
- in: - Suchbereich; zum Beispiel in: Posteingang - Suche in eingehenden Briefen;
- nach: / vor: / älter: / neuer: - Suche nach Nachrichten in verschiedenen Zeitintervallen - nach dem Datum, vor dem Datum, älter als, neuer als; das Datum wird im Format 01.01.2015 eingegeben;
- größer: / kleiner: - Suche nach Buchstaben nach Größe - "größer als" und "kleiner als"; Die Verwendung der Abkürzungen "kb" und "Mb" ist erlaubt.
Schritt 3
Sehen wir uns die Leistungsfähigkeit und den Komfort von Suchoperatoren an.
Zum Beispiel müssen Sie alle Briefe an den Adressaten von Ksyusha ab dem 1. Dezember 2015 mit einem Anhang von mehr als 1 MB finden.
Lassen Sie uns eine Suchanfrage wie folgt erstellen:
zu: Ksyusha größer: 1mb älter: 12.01.2015
Und jetzt finden wir alle Antworten von Ksyusha ab demselben Datum, die mit dem Label "Persönlich" versehen wurden:
von: Ksyusha älter: 12.01.2015 Label: Personal
Das heißt, beim Erstellen einer Abfrage kombinieren wir einfach Suchoperatoren, bis wir das Gesuchte gefunden haben. Die obige Checkliste zeigt Ihnen die beste Lösung.
