So Legen Sie Standard-Mail Fest

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So Legen Sie Standard-Mail Fest
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Video: So Legen Sie Standard-Mail Fest

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Video: So legen Sie mit einem Kalender Anweisungen für Ihr Telefonsekretariat fest – ebuero Tutorial 2024, November
Anonim

Um die Arbeit mit E-Mail zu erleichtern, verwenden Benutzer E-Mail-Programme. Diese Dienstprogramme sind besonders nützlich, wenn Sie über mehrere Postfächer verfügen. Wenn Sie im Browser nach neuen Nachrichten suchen, müssen Sie den Mailserver jedes Mal öffnen. Sparen Sie Zeit, legen Sie Ihre Standard-Mail fest.

So legen Sie Standard-Mail fest
So legen Sie Standard-Mail fest

Es ist notwendig

  • - Computer;
  • - das Internet;
  • - Outlook-Office.

Anleitung

Schritt 1

Wie richte ich alle Standard-E-Mails ein? Mit Mailprogrammen können Sie E-Mails aus allen Postfächern gleichzeitig sammeln und speichern. Es gibt viele Mailprogramme, lernen Sie zunächst die einfachsten, die in Microsoft Windows integriert sind. Die Microsoft Office-Suite enthält das Outlook Office-Dienstprogramm.

Schritt 2

Starten Sie also dieses E-Mail-Programm auf Ihrem Computer. Wählen Sie das Menü "Start", dann "Alle Programme" und suchen Sie die Zeile "Windows Mail". Erstellen Sie ein neues Konto, wählen Sie "Konten". Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" auswählen. Als nächstes erscheint ein Fenster, in dem Sie den Typ des neuen Datensatzes auswählen müssen, klicken Sie auf "E-Mail-Konto". Geben Sie dann den Namen ein, der in allen gesendeten Briefen angezeigt wird, klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie im nächsten Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein, klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 3

Bitte seien Sie vorsichtig mit den folgenden Einstellungen. Richten Sie das Senden und Empfangen von E-Mails richtig ein. Geben Sie die Servernamen ein, die mit den Einstellungen für eingehende und ausgehende E-Mail übereinstimmen müssen.

Geben Sie für den Server für eingehende Nachrichten pop3.mail.ru an (wenn Ihre Mailbox bei mail.ru registriert ist), fügen Sie die gleichen Daten zum SMTP-Server hinzu. Fügen Sie die Namen aller anderen Postfächer auf die gleiche Weise hinzu. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Authentifizierung" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

Schritt 4

Geben Sie im nächsten Fenster den Postfachnamen und das Passwort ein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Passwort speichern", damit Sie es nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie das Programm öffnen, klicken Sie auf "Weiter". Das nächste Einstellungsfenster geht davon aus, dass die Standardparameter eingestellt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass das Programm jedes Mal alle Nachrichten vom Server herunterlädt, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Verschwenden Sie keinen zusätzlichen Verkehr, wenn sich viele Briefe in Ihrer Mailbox befinden, konfigurieren Sie das Programm so, dass nur neue Briefe empfangen werden. Achten Sie auf die Einstellung der Programmparameter.

Schritt 5

Wählen Sie die Registerkarte "Allgemein" und legen Sie die bequemsten Einstellungen fest. Zum Beispiel die Häufigkeit der Suche nach neuen Nachrichten, die Ausgabe von Tonsignalen beim Empfang von Nachrichten. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte "Senden" das Format Ihrer Nachrichten - HTML oder Nur-Text. Auf der Registerkarte "Lesen" können Sie die Einstellungen für die gelesenen Nachrichten festlegen, die automatischen Optionen überprüfen. Im Register "Fernkommunikation" können Sie Ihre Internetverbindung konfigurieren.

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