Sicherlich hatten schon viele ein „Pracht“, wenn sie beim Arbeiten am Server mit ihrer eigenen E-Mail aus Versehen den „falschen Button“gedrückt und damit eine unfertige Nachricht an den Adressaten geschickt haben oder vergessen haben, die im Text versprochene Datei anzuhängen des Briefes. Um solche Missverständnisse mit E-Mail zu vermeiden, ist es vorzuziehen, trotzdem zu arbeiten, ohne mit Ihrem Benutzernamen und Passwort auf die Site zu gehen, sondern ein beliebiges E-Mail-Programm zu verwenden. Besitzer der Vollversion der Microsoft Office-Suite haben vielleicht mehr Glück als andere. Weil Microsoft Office Outlook die Möglichkeit hinzugefügt hat, bereits gesendete Nachrichten "zurückzugeben". Wie Sie es verwenden, lesen Sie unsere Anweisungen.
Anleitung
Schritt 1
Gehen Sie in Ihrem E-Mail-Programm zum Ordner Gesendete Objekte. Suchen Sie nach einer zufällig gesendeten E-Mail (hoffen wir, dass Sie beim Einrichten und Installieren von Outlook das Kontrollkästchen zum Speichern ausgehender Nachrichten aktiviert haben). Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Dropdown-Menü "Nachricht beantworten".
Schritt 2
Wenn der leidenschaftliche Wunsch besteht, das Schreiben zu beenden, um den "eiligen" Brief zu ergänzen, setzen Sie ein Häkchen bei dem Test "Ungelesene Kopien löschen und durch neue Nachrichten ersetzen". Entscheiden Sie, ob Sie den Adressaten über die zurückgesandte und ungelesene Nachricht informieren möchten. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen je nach Ihrer Absicht, unzustellbare E-Mails zu benachrichtigen.
Schritt 3
Klicken Sie auf "OK", bearbeiten Sie den zurückgesendeten Brief und senden Sie ihn erneut ab.
Schritt 4
Wenn Sie den Text der Nachricht nicht korrigieren und den Brief löschen möchten, gehen Sie wie oben beschrieben vor, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Text "Ungelesene Kopien löschen".
Schritt 5
Benachrichtigung über abgeschlossenen Nachrichtenzurückweisungsprozess aktivieren. Denken Sie daran, dass Sie nur den gesendeten Brief, der vom Adressaten noch nicht gelesen wurde, zurücksenden und korrigieren oder löschen können.
Schritt 6
Denken Sie daran, dass der Empfänger mit den entsprechenden Einstellungen in seinem Mailprogramm sowohl Ihre ursprüngliche Nachricht als auch eine Benachrichtigung über Ihren Rücksendungswunsch aus seinem Posteingang erhalten kann.
Schritt 7
Wenn Sie anstelle eines zurückgesandten Briefes eine Nachricht über die Unmöglichkeit der Rücksendung in Ihr Postfach erhalten haben, bedeutet dies, dass entweder der Adressat die Nachricht lesen konnte oder der Filter zum Sortieren von Briefen ausgelöst wurde und Ihr Text in einen anderen Ordner verschoben wurde. In diesem Fall können Sie dem Adressaten einen neuen Brief schreiben und angeben, dass er den zuvor hinterlassenen ergänzt.
