Eine Multimedia-Präsentation ist eine der besten Möglichkeiten, Material zu präsentieren. Die Zustellung an den Adressaten ist oft nur per E-Mail möglich. Je nach Gewicht variieren die dafür durchzuführenden Aktionen.
Anleitung
Schritt 1
Eine Multimedia-Präsentation ist eine der besten Möglichkeiten, Material zu präsentieren. Die Zustellung an den Adressaten ist oft nur per E-Mail möglich. Je nach Gewicht variieren die Aktionen, die dafür durchgeführt werden müssen.
Schritt 2
Wenn die Größe der Präsentation die maximale Größe zum Senden überschreitet, verwenden Sie die Fähigkeiten von Dateiaustauschern. Archivieren Sie Ihre Präsentation, indem Sie auf der Registerkarte Erweitert ein Kennwort festlegen. Einer der bequemsten Filesharing-Dienste ist Ifolder. Gehen Sie auf die Hauptseite und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Durchsuchen". Wählen Sie das Archiv mit der Datei aus und klicken Sie auf OK. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Herunterladen". Warten Sie, bis die Datei heruntergeladen wurde, und legen Sie dann gegebenenfalls ein anderes Passwort fest. Kopieren Sie den Link zum Herunterladen des Archivs, fügen Sie ihn in den Brieftext ein und senden Sie ihn an den Adressaten.
Schritt 3
Sie können die Funktionen von Office auch verwenden, um in Ihrer Präsentation verwendete Inhalte zu komprimieren und dann zu senden. Dadurch wird die Größe Ihrer Präsentation verringert und das Senden und Anzeigen erleichtert. Führen Sie die Präsentation aus, klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datei", dann "Details" und klicken Sie im Abschnitt "Größe und Leistung der Mediendatei" auf die Schaltfläche "Mediendateien komprimieren". Wählen Sie die gewünschte Qualität aus drei Optionen aus – Präsentationsqualität, Webqualität und Niedrige Qualität – wobei „Niedrige Qualität“die beste Komprimierungsrate bietet. Klicken Sie danach auf das Menü "Datei", dann "Speichern und senden" und dann - "Per E-Mail senden". Sie sehen einen neuen Brief, der mit dem auf Ihrem Computer installierten E-Mail-Client erstellt wurde.
