Das Verbinden eines Postfachs mit Microsoft Outlook erspart dem Benutzer Routinearbeiten - das Laden der Seite des E-Mail-Dienstanbieters, die Eingabe eines Logins und eines Passworts und spart Geld für unnötigen Datenverkehr.
Anleitung
Schritt 1
Gehen Sie auf die Seite der Site, auf der sich das erforderliche Postfach befindet, und gehen Sie zum Abschnitt "Zugriffseinstellungen".
Schritt 2
Achten Sie darauf, die Kästchen "Ich überprüfe mein Postfach von einem anderen Computer aus" und "Nachrichten aus dem Posteingang löschen, nachdem das Mailprogramm sie auf meinen Computer heruntergeladen hat" aktiviert
Schritt 3
Öffnen Sie Microsoft Outlook und wählen Sie im Menü "Extras" in der oberen Leiste des Programmfensters den Befehl "E-Mail-Konten".
Schritt 4
Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld den Typ des Posteingangsservers aus. Die am häufigsten verwendeten Protokolle sind POP3 und IMAP. Erkundigen Sie sich am besten bei Ihrem ISP nach dem genauen Servertyp.
Schritt 5
Geben Sie den gewünschten Benutzernamen, der in der Kopfzeile der „Von“-Buchstaben angezeigt wird, in das Feld „Ihr Name“und die Adresse ein, für die die Anwendung konfiguriert ist, in das Feld „E-Mail“des Abschnitts „Benutzerinformationen“des neuen Dialogbox.
Schritt 6
Geben Sie die Adressen der POP3- und SMTP-Mailserver in die entsprechenden Felder im Abschnitt Serverinformationen ein.
Schritt 7
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder des Abschnitts "Anmeldeinformationen" ein. Bei kostenlosen Mailservern wird in der Regel ein Kurzlogin eingetragen. Bei bezahlten E-Mails ist das Login meistens voll - [email protected]
Schritt 8
Speichern Sie Ihr Kennwort in Microsoft Outlook. Geben Sie dazu im Feld "Passwort" ein Passwort ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Feld "Passwort speichern". Es ist zu beachten, dass der Zugriff auf das Konto für jeden Benutzer dieses Computers möglich ist.
Schritt 9
Klicken Sie auf die Schaltfläche Andere Einstellungen und gehen Sie zur Registerkarte Postausgangsserver.
Schritt 10
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Der SMTP-Server erfordert eine Authentifizierung - ähnlich wie der Server für eingehende E-Mails".
Schritt 11
Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und geben Sie den Namen des Organisationskontos an, der an den Namen des Absenders angehängt werden soll (falls erforderlich).
Schritt 12
Wechseln Sie in das Register „Verbindungen“und aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Feld „Lokales Netzwerk“im Abschnitt „Verbinden über“.
Schritt 13
Klicken Sie auf OK, um die ausgewählten Änderungen zu übernehmen.
