Mit dem Aufkommen von E-Mails ist es einfacher geworden, mit Menschen zu kommunizieren, die weit von Ihnen entfernt sind. E-Mail oder E-Mail macht die Kommunikation bequem und einfach. Einfache Tipps helfen Ihnen, eine gute E-Mail zu schreiben.
Es ist notwendig
Computer mit Internetzugang; Postfach auf dem Server
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie die Adresse des Empfängers des Briefes ein. Überprüfen Sie, ob die Schreibweise korrekt ist.
Schritt 2
Fügen Sie unbedingt eine Betreffzeile hinzu. Das erste, was die Person, der du eine SMS schickst, sieht, ist deine Adresse und deine Betreffzeile.
Eine Betreffzeile in der Zukunft erleichtert das Auffinden Ihrer Nachricht.
Bitte geben Sie eine bestimmte Betreffzeile ein. Es muss mit dem Inhalt des Schreibens übereinstimmen. Wenn Sie wissen, dass der Verfasser Ihres Briefes viele Briefe zum gleichen Thema erhält, geben Sie in der Betreffzeile Daten ein, anhand derer Ihr Brief identifiziert werden kann.
Schritt 3
Gehen Sie zum Brief selbst.
Schreiben Sie einen Brief, der vollständig gelesen werden kann. Wenn die von Ihnen verfasste E-Mail geschäftlichen Charakter hat, ist es inakzeptabel, dass sie Abweichungen vom Thema enthält. Ein solches Schreiben sollte nur Informationen zum Fall enthalten.
Geben Sie in dem Schreiben die wichtigen Details an, die Ihr Adressat benötigt, um den Kern der von Ihnen beschriebenen Situation zu verstehen.
Wenn der Brief eine Fortsetzung des Gesprächs ist und der Adressat sich an den Inhalt der vorherigen Briefe erinnern muss, zitieren Sie deren jeweilige Teile. Das Vorhandensein von Anführungszeichen hilft dem Adressaten, schnell zu navigieren, worüber Sie schreiben. Lassen Sie nicht zu, dass das Vorhandensein von Anführungszeichen die Länge Ihres Briefes stark verlängert. Zitieren Sie nur relevante Passagen aus Ihrer früheren Korrespondenz.
Der Text des Schreibens muss kohärent und verständlich sein. Verwenden Sie eine Rechtschreibprüfung, wenn Sie Zweifel an der Rechtschreibung eines Wortes oder der richtigen Platzierung von Satzzeichen haben. Lesen Sie den Brief noch einmal, überprüfen Sie die Richtigkeit der Formulierungen und verbessern Sie gegebenenfalls den Stil Ihrer Nachricht.
Verwenden Sie nicht zu viel Druck, Emoticons und Ausrufezeichen. Übermäßige Emotionalität des Briefes macht einen unangenehmen Eindruck.
Schritt 4
Hängen Sie Dateien an, wenn Sie zusätzliche Informationen zusammen mit dem Brief senden müssen.
Wenn die zu sendenden Dateien sehr groß sind, verwenden Sie einen Archivierer, um sie zu verkleinern.
Schritt 5
Senden Sie eine Nachricht, nachdem die E-Mail bestätigt wurde.
